(Última alteração em: 1 de outubro de 2020)
Como a gestão de boletos é feita na sua empresa? Ter um processo bem estruturado é fundamental para otimizar a rotina de cobrança e, consequentemente, melhorar o desempenho financeiro da empresa.
Quer saber como isso pode ser feito e como a tecnologia tem um papel importante nesse processo? Neste artigo, explicamos com mais detalhes como o Cobrança Fácil contribui para otimizar o trabalho. Confira!
Como funciona a gestão de boletos
O processo de gerar e enviar boletos ainda é um pouco burocrático em muitas organizações. Elas precisam contratar este serviço com seus bancos, firmando um convênio.
Um dos problemas é que muitas taxas são cobradas sobre esse serviço. Os bancos arrecadam por boletos baixados, alterados, liquidados e até mesmo por aqueles que ainda nem foram pagos.
Para gerar os boletos pelo sistema sem o Bsoft Cobrança Fácil, o cliente precisa gerar os arquivos de remessa e de retorno bancário, deve importar e exportar os arquivos no sistema do seu banco, fazer a conciliação manualmente entre uma série de outros processos.
Importância da otimização da gestão de boletos
Criar e manter uma boa gestão de boletos é algo que proporciona diversas vantagens para a empresa. A principal delas é a agilidade. Em apenas alguns segundos, é possível visualizar e controlar todas as informações de pagamentos e valores a receber, por exemplo.
Além de tornar o processo mais prático, a otimização também é fundamental para evitar erros. Isso acontece porque quanto mais automatizado é o fluxo de trabalho, menores são as chances de ocorrerem falhas humanas.
Também não podemos deixar de citar a possibilidade de reduzir custos na gestão. Basicamente, isso acontece devido ao fato de o processo se tornar mais ágil, eficiente e acertado.
Bsoft Cobrança Fácil: como funciona
O Bsoft Cobrança Fácil é um sistema automatizado de geração de boletos. O convênio é criado automaticamente com o parceiro PJBank, que viabiliza a emissão e o recebimento dos documentos.
Com o software, não é necessário gerar arquivo de remessa e nem de retorno, visto que toda conciliação é feita automaticamente nos sistemas Bsoft. A emissão de boletos fica bem menos burocrática.
Além do mais, as taxas são fixas e cobradas apenas no momento em que o boleto é liquidado, ou seja, sem surpresas negativas no fim do mês — de sofrer um desconto por pagamentos que sequer foram creditados na conta da empresa.
O processo de gestão, emissão e controle de boletos no Bsoft Cobrança Fácil
Há um passo a passo simples de como todo processo pode ser feito no sistema Bsoft. Veja só:
- o usuário cria a movimentação informando em qual conta pretende receber o valor;
- realiza-se a emissão do boleto com todos os dados necessários. Depois de encaminhá-lo ao cliente, aguarda-se a efetivação do pagamento;
- assim que o pagamento for identificado (o que ocorre automaticamente), o sistema registra e informa uma previsão da data de recebimento do dinheiro na conta informada;
- em até 48 horas úteis o dinheiro é enviado para a conta informada no momento em que a movimentação foi criada. Isso é feito já descontando a taxa única por liquidação.
Com base nisso, é possível perceber como o processo é simplificado e ágil. Esta é a proposta do Cobrança Fácil: desburocratizar a gestão de boletos e tornar o processo mais econômico para a empresa.
Custo médio
Não existe cobrança de taxa para a ativação do módulo Bsoft Cobrança Fácil. O que ocorre é um acréscimo no valor de R$19,90 na mensalidade do software.
Existe também o custo de R$2,79 por boleto liquidado. É importante reforçar que esse valor só é descontado quando os documentos têm o pagamento efetivado. Então, se houver qualquer cancelamento, vencimento ou outra situação que não leva à liquidação, a taxa não é cobrada.
Com isso, podemos dizer que o custo da gestão de boletos com o Cobrança Fácil é consideravelmente menor do que o valor cobrado pelo serviço nos bancos tradicionais — que, como dito, descontam a taxa de qualquer documento, incluindo os que não foram pagos.
Integração
Atualmente, os sistemas da Bsoft que são integrados ao Cobrança Fácil são:
Isso significa que, caso a sua empresa utilize qualquer um deles, basta solicitar a integração com o módulo de cobrança e começar a usufruir da ferramenta imediatamente. É importante deixar registrado que apenas empresas que já têm algum software da Bsoft podem contratar o Cobrança Fácil.
Diferenciais em relação aos bancos
O maior diferencial é justamente a cobrança de taxa apenas para os boletos que são liquidados, ou seja, a empresa só paga pelo que vai, de fato, receber no caixa. O desconto é feito no momento em que o valor é enviado para a conta.
Isso diminui consideravelmente os custos do processo de cobrança e ainda melhora o desempenho do setor financeiro — tanto no que diz respeito aos fluxos de trabalho quanto ao custo operacional.
Além disso, o Cobrança Fácil é bem mais prático quando comparado aos processos tradicionais. Nele, tudo é feito digitalmente, sem a necessidade de ir a uma agência bancária. Também não é necessário lidar com a rotina de importar e exportar arquivos. A conciliação ocorre de maneira automática.
Como é feita a implementação
A implementação do Cobrança Fácil é simples, visto que ele é um módulo que pode ser agregado ao sistema utilizado pela empresa. Basta ser usuário de algum software Bsoft para fazer a liberação, que é bem rápida.
É importante destacar que todos os clientes que adquirem o software recebem um treinamento fornecido pela Bsoft, com todo o suporte necessário para entender a ferramenta e aplicá-la ao processo.
Fazer uma gestão de boletos eficaz ao mesmo tempo que torna essas operações mais baratas para a empresa é uma grande vantagem, não acha? Com isso, fica mais fácil perceber como o custo-benefício de investir na ferramenta é altamente compensatório e vai ajudar a otimizar o controle financeiro do negócio.
Conheça o Cobrança Fácil agora mesmo e aproveite para fazer uma simulação de quanto você consegue economizar mensalmente com essa troca. Caso ainda tenha alguma dúvida, não deixe de falar com um de nossos especialistas!
