Desde que a emissão de CT-e tornou-se obrigatória em dezembro de 2011, emitir CT-e tornou-se rotina nas transportadoras de todo o país. E com a crescente demanda por soluções digitais, escolher o sistema ideal se tornou uma decisão importante para as empresas. Mas como saber qual é o melhor emissor de CTe diante das muitas opções disponíveis?
Neste artigo, vamos explorar os principais pontos a serem considerados na escolha do melhor emissor de CTe para a sua empresa. Vamos analisar os critérios, as funcionalidades essenciais e as vantagens que um bom emissor pode oferecer. Com essa análise, você estará preparado para tomar uma decisão embasada, tornando o processo de emissão de CT-e mais eficiente e seguro para a sua empresa.
Descubra como escolher o emissor de CT-e certo pode ser uma vantagem estratégica para a sua empresa, tornando a gestão de documentos fiscais ágil, precisa e em conformidade com a Lei.
Rápido, prático e intuitivo
Agilidade é palavra-chave no mundo da logística e do transporte. As entregas precisam ser realizadas o mais rápido possível. Um sistema ágil permite que as transportadoras atendam às demandas logísticas com eficiência, sem atrasos desnecessários. Além disso, a rapidez na emissão de CT-e contribui para a agilidade no transporte de mercadorias, garantindo que elas cheguem aos seus destinos no prazo estipulado.
Outro fator crucial na escolha do melhor emissor de CTe é a praticidade. Um sistema prático é aquele que simplifica as etapas necessárias para a emissão dos documentos fiscais. Isso significa que o emissor deve ser intuitivo e de fácil utilização, não exigindo que o usuário tenha conhecimentos técnicos aprofundados. Com uma interface amigável e funcionalidades bem organizadas, o melhor emissor de CT-e deve permitir que o usuário realize as tarefas de forma simples e direta, sem complicações.
Já que estamos falando de praticidade, ela está diretamente ligada a intuitividade. O melhor emissor de CTe deve ser intuitivo, ou seja, deve permitir que o usuário navegue pelo sistema de forma natural e compreenda facilmente as funcionalidades disponíveis. A disposição lógica dos menus, a clareza das informações apresentadas e a consistência na interface são aspectos que influenciam a facilidade de uso. Com um emissor intuitivo, os usuários podem realizar suas tarefas de forma mais eficiente, evitando erros e economizando tempo.
Várias formas diferentes de emitir CT-e para ser adequado a operação de sua empresa
Dependendo da operação de transporte, as Notas Fiscais que devem ser utilizadas para a geração de CT-es podem ser recebidas pela transportadora de diversas formas, seja pelo arquivo XML, pela chave de acesso, através de arquivos EDI ou até via Web Service. O melhor emissor de CTe deve possuir diversas formas diferentes de emitir o Conhecimento, para que você possa escolher qual deles é mais adequado para a operação de sua empresa.
Se a sua operação for pequena e você recebe os arquivos XML ou até mesmo a Nota Fiscal em PDF mostrando a chave de acesso, precisa de um sistema que permita este tipo de inclusão. Já se a sua empresa é um pouco maior e recebe um grande número de arquivos, sejam eles XML ou até mesmo em formato TXT, precisa de um sistema que seja capaz de suprir a demanda e dar conta do volume maior de emissões.
Possuir integração com embarcadores e outros sistemas logísticos
Ao longo do tempo, a logística e o transporte se tornaram áreas com um grande volume de informações e dados. São informações sobre as mercadorias, veículos, motoristas, registros obrigatórios entre outros. Deste modo, é muito importante que o emissor de CT-e possua integrações com outros sistemas, para facilitar a troca de informações e evitar o retrabalho manual de inserção de dados.
Os maiores embarcadores do país possuem sistemas próprios e automatizados, onde cada um tem suas particularidades e formas diferentes de enviar as informações das mercadorias que precisam ser transportadas. No melhor emissor de CTe, você consegue importar as informações de forma rápida e prática, uma vez que ficar digitando tudo manualmente é coisa do passado.
Conforme mencionado anteriormente, a logística e o transporte se tornaram áreas complexas ao longo do tempo, um exemplo disso é que hoje são necessários vários documentos fiscais além do CT-e, sendo assim, é importante que o sistema seja capaz de emitir outras formas de emissão obrigatórias, como o MDF-e, o CIOT e o VPO.
Outro item necessário, é o seguro da carga, então é preciso realizar a averbação dos documentos, processo que consiste em enviar as informações do transporte e das mercadorias para as seguradoras garantindo que o seguro seja devidamente registrado. Em um sistema de emissão completo, o processo de averbação ocorre de maneira automática, evitando assim possíveis erros causados por desatenção.
Existe ainda o Gerenciamento de Risco, que vem sendo muito utilizado para adicionar mais proteção ao transporte e cumprir as exigências das seguradoras. Consiste no monitoramento do veículo, carga e motorista e administração de perfis de risco para maior controle da operação. Um sistema de emissão de documentos precisa ter integrações com as principais gerenciadoras de risco, para que não seja necessário sair do sistema para realizar as consultas e envio de informações, gerando mais praticidade e comodidade.
Ter várias ferramentas em um lugar só
O melhor emissor de CTe precisa ter outras funcionalidades além da emissão, uma vez que apenas a emissão já é possível encontrar em um emissor de CT-e gratuito. Entretanto, as transportadoras sendo empresas, exigem muito mais do que o trabalho de emissão dos documentos, é necessário gerenciar a frota, administrar as despesas, acompanhar a armazenagem dos produtos, realizar o controle financeiro e estar em dia com as obrigações fiscais de prestação de contas ao fisco. Certifique-se de escolher um sistema que ofereça todas estas funcionalidades para te dar mais controle sobre seu trabalho.
Ter um bom suporte técnico
Em tempos de avanços tecnológicos crescentes e aumento recorrente da complexibilidade logística, é crucial contar com um ótimo suporte técnico para auxiliar na emissão de CT-e e utilização da ferramenta. Sabemos que o transporte no Brasil não pode parar e que tanto o motorista como o recebedor da carga não podem ficar esperando porque houve atraso na emissão dos documentos. Contar com um suporte técnico rápido e eficiente é o diferencial na operação.
Como escolher o melhor emissor de CTe?
Agora que você já sabe o que o melhor emissor de CTe precisa ter, te dizemos onde você pode encontrá-lo: na Bsoft, é claro! E ele é o Controle de Transportadoras, que além de ser o melhor sistema para emissão de CT-e ainda conta com:
- É prático, rápido e intuitivo;
- Possibilita a emissão de CT-e de diversas formas diferentes, onde o usuário tenha facilidade em trabalhar usando maneiras práticas e rápidas como importação de informações através do arquivo XML e pela chave de acesso;
- Possui integração com os maiores embarcadores do Brasil e com os principais sistemas logísticos e de transporte;
- No Controle de Transportadoras, você pode emitir MDF-e, CIOT, VPO e GNRE, tudo isso sem sair do sistema;
- Conta com ferramentas para gestão de frotas, acompanhamento de despesas, controle financeiro, desenvolvido para empresas de verdade, pensando na prática das transportadoras;
- Tudo isso com ajuda do melhor suporte do Brasil, com atendimento rápido e 100% humanizado por chat e telefone.
Sobre este último item, nosso suporte técnico é realmente o melhor, e não fomos nós que definimos isso, foram nossos clientes, uma vez que o nível de satisfação dos atendimentos realizados pelo suporte é de 94,45%!
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