Investir em tecnologia é um fator chave para as empresas de diversos setores. No entanto, além de contar com o acesso a novas ferramentas, existe também a necessidade de dominá-las. Esse fator envolve o tema da democratização da tecnologia.
Nesse conteúdo demonstramos como ajudamos as transportadoras a usar e a dominar tecnologias de ponta em suas atividades sem envolver custos elevados.
Além disso, apresentamos também como compartilhamos conhecimento sobre o setor de transportes para ajudar os gestores a entender como funciona esse universo. Confira:
O que é a democratização da tecnologia e por que é importante?
A democratização da tecnologia tem a ver com tornar as ferramentas mais acessíveis, melhorando os resultados de empresas e a qualidade de vida das pessoas impactadas. Por isso, consiste na garantia de acesso a soluções tecnológicas de ponta. No entanto, ainda vai além, já que requer a prática de aprendizagem contínua para poder extrair o máximo desses recursos.
Por exemplo, deixa de ser vantajoso para uma empresa ter uma solução robusta e de última geração, caso ela não saiba operá-la 100%. Portanto, é necessário saber aplicá-la nos processos da operação para automatizar rotinas e gerar os dados que ajudam a guiar as decisões.
Ao fazer isso, a empresa vai construindo ao longo do tempo o diferencial competitivo para a manutenção do negócio. Por fim, à medida que os concorrentes de um setor agregam mais tecnologia e melhoram seus processos, toda a sociedade ganha. Pois, por exemplo, no setor de transporte, isso envolve rapidez nas entregas, mais segurança no trânsito, menos emissão de poluentes etc.
Como a Bsoft auxilia na democratização da tecnologia?
Os clientes Bsoft participam de um processo de implantação para iniciar o uso dos softwares. Eles têm também direito a suporte contínuo e ilimitado. Assim, se tem à disposição um canal de comunicação direta e contínua com nossos especialistas.
Nesse dia a dia de diálogo com os clientes, é possível compartilhar atualizações promovidas pelos órgãos do governo e novidades úteis para o setor de transporte. Além disso, temos ainda canais públicos para levar esses conhecimentos a mais pessoas.
Essas medidas ajudam as pessoas do ramo de transportes a saber quais as tecnologias que podem fazer a diferença em seu dia a dia de gestão das empresas.
Compartilhando aprendizado no youtube
A partir de 2020 passamos a criar vídeos explicativos no canal do YouTube para compartilhar conhecimentos sobre transporte. Os materiais abordam desde mudanças na legislação fiscal até dúvidas práticas sobre emissão de documentos e regras de envio.
Blog Bsoft
O nosso blog é atualizado semanalmente com informações sobre o setor de transportes.
Os materiais vêm sendo produzidos e atualizados desde 2015, há artigos sobre a maioria dos temas do setor. Use a ferramenta de pesquisa do blog ou navegue pelas categorias para conferir os temas de seu interesse.
Central de Materiais Interativos Gratuitos
A “Central de Materiais Interativos” acabou se consolidando como uma “biblioteca do transportador”. A partir dela, é possível acessar materiais que explicam várias questões sobre como dar conta da burocracia e como otimizar a rotina operacional dos transportadores usando tecnologia.
Há também ferramentas gratuitas como calculadoras e simuladores. Para conferir, clique no banner abaixo:
A partir desses materiais quem está iniciando no setor pode ter uma visão completa das burocracias e como avançar no controle das suas operações. Todos esses benefícios são gratuitos, mesmo para quem não contratou os softwares.
Ainda existem outros aspectos em que a Bsoft auxilia na democratização da tecnologia. Saiba mais.
Soluções de baixo custo e planos personalizados
As empresas que iniciam no setor de transporte e estão preocupadas nesse primeiro momento principalmente em emissão fiscal podem contar com um sistema voltado para a emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), o CT-e Prático. Ele ainda oferece a possibilidade de integração com a emissão do Manifesto de Documento Eletrônico (MDF-e).
Por ser voltado para a parte prática da emissão, o custo do software é baixo. Apesar da simplicidade, ele conta com relatórios para acompanhamento de informações básicas sobre as operações e há o apoio contínuo do suporte.
Para empresas de pequeno e médio porte que querem ir além do controle fiscal, é possível adquirir a solução Controle de Transportadoras. Entre as diversas opções possíveis, podemos citar recursos principais, como:
- controle de despesas dos veículos;
- relatórios de rendimento de frete;
- controle de fluxo de caixa e de receitas e despesas;
- possibilidade de integrações com diversos serviços.
Mesmo com essa solução completa, é possível iniciar com um plano que considere a quantidade de veículos e de emissões. O mais básico tem o limite de 300 expedições e monitoramento total de despesas de até três caminhões. Dessa forma, o investimento é feito considerando o porte da operação.
Além desses produtos principais para o setor de transporte há um portfólio com várias soluções úteis também para empresas de outros setores. Um exemplo, é o Bsoft Docs, uma plataforma online completa para gerenciamento, armazenamento e importação de documentos fiscais eletrônicos.
Processo de implantação e acompanhamento
As soluções têm um acompanhamento inicial para configuração e atendimento. Assim, assegura-se o encaixe do sistema às operações do cliente. De toda forma, esse processo é mais longo quando o software contratado é o Controle de Transportadoras.
Isso porque ele tem vários módulos e diferentes tipos de controle. Assim, um mapeamento do porte das operações do transportador é feito com o contato do setor comercial. Após o fechamento do contrato, é possível escolher o modelo de implantação a investir.
Suporte permanente e ilimitado
A equipe da empresa pode estar motivada a aprender durante a implantação, mas sempre podem surgir situações novas e que colocam dúvidas em relação ao uso das ferramentas. Nesses momentos, os especialistas do suporte da Bsoft estão sempre à disposição para compartilhar conhecimentos e ajudar a criar novas formas de utilizar a tecnologia contratada. Isso permite tirar melhor proveito das ferramentas e reduzir os controles manuais e os retrabalhos.
Em algumas situações é necessário o auxílio rápido, um exemplo, é o caso de rejeição no envio dos documentos à Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz). Quando isso ocorre, os técnicos da Bsoft ajudam a identificar o problema rapidamente para destravar o processo e garantir que a carga seja liberada mais rápido.
Ensino sobre como gerar dados para melhor gerir os negócios
O dado mais básico que assegura a existência da empresa é a geração de lucro. Porém, esse controle é difícil, porque depende de uma série de fatores. Por exemplo, manter o fluxo de caixa saudável exige ter o registro de compras, despesas e serviços prestados.
Ao ter isso bem ajustado, há menos risco de pagar multas pelo esquecimento de títulos de fornecedores. Ao mesmo tempo, existe a redução de problemas de fluxo de receita devido à falta de execução de cobranças dos clientes no tempo certo.
As soluções da Bsoft possibilitam o controle dessas informações. Assim, é possível agir caso a empresa esteja em fase não rentável, diminuindo os gargalos e os custos por conta dos controles mais eficientes de despesas e recursos.
Como se manter atualizado sobre o setor fiscal e tecnologia para transporte
Para se informar sobre essas atualizações, é possível assinar nossa newsletter e acompanhar as redes sociais. Os clientes ainda podem contar com o suporte permanente e ilimitado e aprender sempre dialogando com um especialista da Bsoft.
Como você pôde perceber, a democratização da tecnologia vai muito além de criar um software. É preciso que as soluções sejam completas e que o suporte seja adequado. Caso contrário, o resultado atingido poderá ficar abaixo do esperado.
E você, quer atingir esse patamar diferenciado? Entre em contato com a Bsoft, conheça nossas soluções e confira como sua transportadora pode se destacar no mercado.
