O que é como garantir o compliance? É um conceito cujo objetivo é direcionar as empresas na busca pelo cumprimento de regras, normas e políticas, além de regimes internos e externos que devem ser cumpridos para que a empresa não enfrente problemas legais. Uma empresa em conformidade com a legislação e normas de seu setor, se mantém longe de problemas como multas, perdas de certificações e de credibilidade.
Uma transportadora preocupada em garantir compliance em logística, é uma empresa que preza pela transparência em seus processos — sinalizando um grau elevado de maturidade na gestão. O transporte de cargas, por exemplo, além das regras brasileiras, pode exigir a análise e cumprimento de regras e normas supranacionais, com respeito a tratados internacionais e regras específicas de cada país.
Para que você entenda a importância do compliance em logística, trazemos um panorama objetivo sobre o assunto. Confira!
Como garantir compliance em logística e como ele deve ser aplicado?
Não há uma regra para a implantação do compliance em um determinado setor produtivo, afinal, cada empresa tem suas demandas específicas em termos de normas internas, externas e questões regionais. Porém, existem alguns parâmetros que são universais e que contribuem para a aplicação compliance na maioria dos casos, como, por exemplo:
- identificação de riscos — quando a empresa não tem uma cultura de seguir as normas e políticas, está sempre trabalhando no limite, correndo riscos desnecessários. Identificar os riscos é fazer o processo inverso. Um exemplo é aderir ao Gerenciamento de Riscos;
- criar planos de prevenção — depois da identificação dos riscos é necessário definir a forma como eles serão resolvidos. É preciso identificar as causas e trabalhar preventivamente, evitando que os gargalos voltem a aparecer;
- estabelecer um plano de contingência — avaliando todos os riscos que permeiam o funcionamento dos negócios, mapeando processos, políticas, tecnologias utilizadas e o que mais for essencial para as operações, dentro do que é correto de acordo com as normas;
- monitore as falhas — por melhor que seja seu plano de identificação de riscos e de prevenção, as falhas acontecem, em maior ou menor escala. Por isso, o monitoramento contribui para a redução de impactos, que podem atingir o compliance.
Como o compliance ajuda o setor de transporte?
Agora que já entendemos a importância do compliance em logística, entenderemos, objetivamente, os principais benefícios das empresas que fazem uma boa gestão de compliance. Entre as principais vantagens, podemos destacar:
- maior eficiência organizacional — pois os processos se tornam mais eficientes e aprimorados, ou seja, há uma maior fluidez a partir do momento em que a empresa cumpre seu dever;
- maior credibilidade — quando a empresa está em dia com todas as suas obrigações, mostra uma transparência e responsabilidade maior perante seus clientes e parceiros;
- maior competitividade — com mais credibilidade, aumentam-se as chances de fechar negócios e construir uma caminhada rumo a liderança de mercado;
- evita sanções penais e administrativas — além de problemas de credibilidade, que afetam a reputação da empresa, dependendo da regra descumprida, uma sanção financeira rigorosa pode inviabilizar a continuidade das operações de modo total ou parcial. Sobre esse ponto é importante considerar as boas práticas do compliance fiscal.
Esperamos que, após a leitura deste post, você tenha entendido a importância do compliance em logística. Estar em dia com as obrigações normativas externas e com as políticas e regimentos internos, só traz benefícios para as empresas. A transparência e a capacidade de passar por auditorias e certificações, sem sustos e problemas legais, contribuirá para que sua empresa ganhe um grande diferencial competitivo.
Gostou do post? Então, assine a nossa newsletter e receba em primeira mão as nossas novidades.
