Você sabe o que significa Transportation management system ou simplesmente sistema TMS? Em português, essa sigla é traduzida como “sistemas de gerenciamento de transporte”. Já a torre de controle, de uma forma simplificada, visa centralizar vários dados que, se forem devidamente tratados, resultam em informações para a tomada de decisões. Mas qual é o papel do TMS na torre de controle?
Essa informação você encontra neste post, que conta com esclarecimentos sobre o conceito e as funcionalidades do TMS, seu papel na torre de controle e, por fim, como escolher o melhor sistema TMS. Acompanhe!
O que é TMS e sua importância?
TMS é um software pleno voltado para a gestão de transporte com flexibilidade suficiente para se integrar a um ERP (Enterprise Resource Planning) — sistema que centraliza e gere várias informações, visando integrar todos os setores da empresa e facilitando o controle de todo o fluxo logístico. O ERP é geralmente é dividido em módulos, que podem ser adquiridos segundo a necessidade da organização.
Não é novidade que os custos logísticos geram muitos gastos nas operações das empresas, ao mesmo tempo que se sabe que o transporte é fundamental para a satisfação dos clientes. Isso ocorre por ser essa a etapa final do ciclo que começa com o pedido e culmina com o recebimento dos consumidores, logo, se cria um elo indissociável.
É por isso que o gerenciamento das atividades por meio do TMS é tão importante para as empresas de logística ou que atuam com transporte em alguma fase de suas operações.
A quem se destina o TMS?
É fundamental entender que um sistema TMS atende a mais de um público da área de logística, como:
- empresas que transportam os próprios produtos;
- empresas que terceirizam o transporte;
- transportadoras;
- embarcadoras.
Dessa forma, é possível personalizar o sistema de transporte segundo a sua finalidade. Assim, você pode escolher os módulos que mais atendem às suas atividades. Agora ficou evidente porque o TMS é a melhor solução para todas as companhias de gestão de transporte.
Qual a função do TMS?
O sistema de gerenciamento de transporte tem como função aumentar a qualidade e a produtividade na distribuição de cargas. Quando integrado à ERP, ele propicia intercambiar informações financeiras, fiscais e contábeis, bem como tornar mais rápida a emissão de documentos, como as NFS-e (Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas) e o CT-e (Conhecimento de Transporte eletrônico).
Além disso, o TMS proporciona agrupamento de atividades para gerenciar em um único lugar, como:
- emissão de conhecimentos e manifesto de cargas;
- visualização do faturamento e o prazo para receber;
- manejo de cargas e relatórios sobre entregas;
- visualização de embarques, coletas e entregas;
- o seguimento do processo de entregas;
- controle financeiro da transportadora;
- cadastro de taxas e tarifas;
- o controle de operações.
Qual é o papel do TMS na torre de controle?
O TMS tem um papel fundamental na torre de controle da cadeia de abastecimento com diversas funcionalidades, que estão listadas a seguir, confira!
Planejamento de rotas
O sistema TMS permite o total controle de diversas etapas, como:
- do cálculo da dimensão de equipamentos e a renovação da frota;
- de como montar o orçamento do trajeto e das rotas;
- de análise das variáveis;
- dos orçamentos.
Possibilidade de rastreamento
A partir do TMS, é possível acessar a transmissão de dados via wireless a uma interface com GPS e tecnologias para rastreamento instaladas nos veículos, bem como leitores de código de barras.
Faturamento do transporte
É possível requisitar o transporte, registrar as notas fiscais, cadastrar clientes e terceiros, taxas e tarifas, ordem de coleta, bem como a fatura de cobrança dos clientes.
Administração da operação
Permite o controle do transbordo, entrega e coleta, além de fazer o rastreamento lógico das cargas.
Controle de suprimentos
O sistema permite o controle de materiais em locais próprios, além de requisições e das compras.
Análise de rentabilidade
Outra finalidade importante do TMS é poder ter informações relacionadas a quanto cada cliente rende para a sua empresa.
Expedição da carga
O software TMS ainda permite o controle das mercadorias que foram enviadas a um determinado destino.
Controle de estoque
É possível controlar com o TMS os produtos estocados, os quais foram pedidos, comprados e movimentados.
Controle de custos
Em um TMS, é possível descobrir os custos da operação e da manutenção. Assim, tem-se maior controle do fluxo de caixa da empresa.
Como escolher o melhor sistema TMS?
Antes de decidir por qual software optar, leve em consideração os seguintes aspectos:
- a personalização das fórmulas de frete: várias fórmulas de frete podem ser usadas segundo a distância e o tipo de mercadoria. Portanto, é crucial entender se o TMS permitirá a ampla personalização dos cálculos do frete;
- TMS que apoia a logística reversa: devoluções de produtos não são raras, devendo as empresas estarem preparadas para elas. Por isso, um sistema apto para a logística reversa é fundamental;
- a capacidade de transmissão de dados à área fiscal da empresa: os embarcadores podem prestar contas e pagar seus tributos de forma adequada, ficando legalmente protegidos;
- a amplitude da automatização das tarefas: ao ser atendido, as demandas são conduzidas com mais dinamismo, menor consumo de tempo e maior controle do que é necessário;
- a relevância da fornecedora no mercado: devem atender à capacidade do sistema e dominar o segmento;
Além desses aspectos, um que merece maior destaque é o custo-benefício da plataforma. Os benefícios precisam ser avaliados com relação a quanto a empresa pagará para contratar o sistema. No entanto, é fundamental fazer uma análise mais ampla com relação aos gastos e ao benefício proporcionado. Assim, é importante descobrir:
- se é possível pagar pelo software sem prejudicar o orçamento da empresa;
- se o valor cobrado pelo TMS é compatível com suas funcionalidades;
- se as funções necessárias à empresa são disponibilizadas;
- se o retorno sobre o investimento será no prazo adequado.
Neste post, você viu o que é software TMS e sua importância, qual sua função e a quem se destina. Apresentamos também várias informações sobre o sistema TMS na torre de controle e dicas fundamentais a serem observadas antes de optar pelo sistema mais adequado às suas necessidades.
Agora que você aprendeu muitos conceitos importantes sobre TMS e torre de controle, compartilhe essas informações em suas redes sociais!
