Uma empresa que deseja continuar a crescer e permanecer competitiva no seu mercado deve ser capaz de acompanhar a evolução da tecnologia. Nos dias de hoje, sistemas integrados já fazem parte da realidade da maioria das empresas e, com isso, é possível gerenciar a execução das atividades e ainda aumentar a produtividade.
Esse é um contexto ainda mais importante no setor logístico, que conta com os benefícios oferecidos por ferramentas voltadas para o rastreamento de mercadorias, planejamento do fluxo de transportes e roteirização de carga.
O foco deste texto é explicar como a roteirização é uma tecnologia que pode transformar a operação de transporte. Por isso, se você tem interesse em conhecer mais sobre o tema, basta continuar lendo este post. Confira todos os detalhes!
O que é roteirização de carga?
A roteirização é um processo que consiste em estabelecer a rota de entrega com as respectivas paradas que o motorista precisa fazer para entregar as mercadorias. Esse itinerário é decidido com base na localização geográfica dos destinatários e a sua proximidade com os demais locais de entrega.
Embora esse planejamento possa ser feito de forma manual, já existem tecnologias capazes de automatizar essa função. Os sistemas de roteirização que existem hoje no mercado são o resultado de um processo de evolução que começou ainda na década de 90. Nessa época, os equipamentos de GPS começaram a ingressar no ambiente empresarial com excelentes resultados.
As ferramentas que foram desenvolvidas atualmente são ainda mais robustas, completas e oferecem funcionalidades que são essenciais para as empresas de transporte. Com isso, é possível:
- programar a entrega em massa;
- acompanhar as entregas em tempo real;
- coletar informações dos veículos durante o trajeto;
- registrar o consumo de combustível nas viagens;
- manter um controle das paradas e eventuais desvios da rota.
Quais são os benefícios da roteirização?
A automação é vista como um processo essencial para que a empresa possa colher os frutos do investimento em tecnologia. No caso nas ferramentas de roteirização, há uma grande melhoria na execução das atividades, o que, por sua vez, reflete no atendimento ao cliente.
Por esse motivo, listamos alguns dos benefícios que podem ser conquistadas a partir do momento que a empresa escolhe o sistema de roteirização de cargas compatível com as suas necessidades. Confira, a seguir.
Contribuir para a redução de custos
Você não precisa colocar todos os gastos na ponta do lápis para saber que mais entregas realizadas em menos tempo e trajetos mais curtos geram uma grande economia. Quem atua nessa área sabe que a diferença entre operar no vermelho e equilibrar as finanças depende da forma como as empresas eliminam custos necessários.
Por isso, a roteirização de cargas que as empresas adotam hoje é uma alternativa eficiente que ajudará a minimizar os gastos com abastecimento e conservar a vida útil da frota.
Garantir a satisfação dos clientes
Um bom atendimento é um diferencial importante para as empresas que desejam conquistar espaço no mercado. Pois, conquistar um equilíbrio entre a gestão de processos e as necessidades dos clientes ajuda a tornar o negócio mais qualificado e profissional.
O sistema de roteirização assegura que a transportadora seja capaz de traçar a rota com a garantia de que o cliente será atendido com o máximo de conveniência. Isso permite, inclusive, atuar com entregas programadas, um requisito para muitos clientes.
Todos esses fatores são responsáveis para aumentar a rentabilidade da operação como um todo. Essa é uma consequência que possibilita praticar preços mais competitivos e investir em melhorias no negócio.
Aumentar a confiabilidade das informações
Atualmente, as transportadoras não focam somente na distribuição de materiais e produtos, mas também no fluxo de informações. Esse é um aspecto essencial ao tratar com contratantes, fornecedores, parceiros e, acima de tudo, no relacionamento com os clientes.
A maneira como os elos da cadeia de suprimentos comunicam-se entre si é essencial para transmitir informações relevantes. Alguns exemplos são os registros de incidentes e imprevistos que afetam o andamento da entrega. Como resultado, a transportadora tem a oportunidade de ampliar a transparência em todas as etapas da operação.
Melhorar o planejamento das atividades
Para concluir qualquer frete de forma bem-sucedida é necessário contar com um planejamento rigoroso. Diariamente, as transportadoras lidam com um grande volume de cargas que devem ser enviadas de forma programada para garantir a chegada dentro do prazo.
Portanto, o itinerário de entrega é um aspecto estratégico que deve ser valorizado pelas empresas. Nós destacamos que a aquisição de um sistema desse tipo é a melhoria que faltava para tornar uma tarefa extremamente trabalhosa, quando feita manualmente, em uma rotina de poucos instantes.
Nesse sentido, os programas são essenciais para otimizar a rota, analisar a frota e o espaço disponível nos veículos e fazer a gestão das entregas.
Como a roteirização funciona na prática?
Digamos que o gestor logístico é responsável por uma operação que realiza cerca de mil entregas por mês para todo o território nacional. O software de roteirização vai considerar o destino de cada entrega, as dimensões da carga e a capacidade de cada veículo para determinar o melhor trajeto.
Além disso, é possível parametrizar a ferramenta para considerar janelas de entrega dos clientes com intuito de garantir que a mercadoria seja entregue dentro do esperado. Outra funcionalidade é a de personalizar a rota de acordo com os objetivos da empresa.
Por exemplo, as entregas podem seguir um trajeto com o intuito de economizar combustível ou aumentar a produtividade. Todas essas opções são personalizadas considerando o local de carregamento, o deslocamento necessário para chegar ao destino no menor tempo possível e por meio do caminho mais econômico.
O tempo de parada também é considerado nessa estimativa, o que permite, assim, prever o andamento das entregas e estimar o horário de chegada.
A roteirização de carga já não é novidade para os profissionais da logística, mas é importante reconhecer o seu potencial, pois gera resultados devido aos pilares de organização dos processos de entrega, economia de recursos e gestão de tempo. Quem já investiu na tecnologia sabe que as mudanças valem a pena e que a empresa só tem a ganhar com essa iniciativa.
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