(Última alteração em: 7 de Janeiro de 2022)
Lidar com o transporte de cargas não é nada fácil. São diversos aspectos que merecem atenção. E quando se fala em documentos, é importante ter tudo em dia, de modo a evitar uma multa nos processos logísticos.
Um dos documentos mais importantes no transporte é o manifesto da carga, também chamado de MDFe. Apesar da sua importância, muitas pessoas ainda têm dúvidas quanto ao que é e sua emissão.
Neste texto, vamos falar sobre manifesto de carga, ou MDFe. Quer saber mais sobre o que é, a importância e como emitir MDFe? Siga com a leitura para saber um pouco mais sobre o assunto.
O que é o manifesto de carga?
Antes de explicar como emitir MDFe, é preciso saber exatamente o que é o manifesto de carga. Este é um documento fiscal de uso das transportadoras que emitem o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), e também das empresas emitentes de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) que transportam a própria mercadoria.
O manifesto de carga eletrônico (MDFe), por sua vez, é a versão digital desse documento. Ele existe em substituição à Capa de Lote Eletrônica (CL-e), ao manifesto de papel e também ao manifesto de carga modelo 25.
Esse documento serve para dar agilidade ao registro de cargas em trânsito, e para identificar a unidade de carga que é usada para o transporte. Como consequência, a fiscalização se torna mais rápida e simples.
O manifesto de carga eletrônico é um documento fiscal de porte obrigatório para todas as empresas que fazem o trabalho de transporte de cargas ou de transporte de carga própria. Não ter o manifesto de carga eletrônico para apresentar em caso de fiscalização é passível de punição, com apreensão do veículo e multas para cliente e transportadora.
Qual é a importância e porque emitir o MDFe?
Agora que você já sabe o que é o manifesto de carga eletrônico, vamos falar um pouco mais sobre a importância desse documento que, como já mencionamos, é obrigatório.
Além da apreensão veicular que o transportador está sujeito no caso de não portar o documento, há consequência para toda a empresa e clientes. A transportadora está sujeita a multas pelo descumprimento. Da mesma forma, o cliente pode ser onerado pelo caso.
O prejuízo financeiro vai além das multas, já que tais intercorrências prejudicam o bom andamento do trabalho. Além de fazer com que clientes fiéis se sintam insatisfeitos em relação aos serviços prestados.
Além disso, uma empresa séria, que tem a experiência do cliente como preocupação, deve ter como premissa básica o ato de seguir a legislação vigente. Afinal de contas, qualquer irregularidade pode refletir em transtorno e atraso na entrega, afetando o nível de satisfação geral do cliente.
Como emitir MDFe?
Saber como emitir MDFe é de suma importância quando se fala em transporte de cargas. Se em uma fiscalização o transportador não tiver em posse do manifesto de carga eletrônico, o veículo vai ser apreendido, e a transportadora e o cliente podem receber multas.
Antes de se realizar a emissão do manifesto eletrônico, é preciso estar credenciado junto à Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) de seu estado, assim como ter um Certificado Digital com validade. Além disso, como o processo é feito on-line, é preciso ter acesso à internet, para que o envio da documentação seja realizado.
Veja mais sobre como emitir esse documento abaixo!
Passo 1: reúna alguns dados essenciais
Para a emissão você vai precisar das seguintes informações:
- dados de uma NF-e ou um CT-e;
- informações do veículo transportador;
- dados do motorista;
- as unidades da federação quem compõem o percurso a ser realizado;
- informações acerca do seguro;
- informações da averbação.
Saber como emitir MDFe é importante, mas também é importante saber quantos devem ser emitidos. O correto é um MDF-e para cada unidade da federação onde vai ocorrer o descarregamento durante a viagem. Sempre com os dados mencionados acima.
No entanto, se nessa viagem o veículo for fazer várias entregas em um único estado de descarregamento, o correto é emitir apenas um MDFe. Viu como é importante conhecer tudo sobre os documentos da carga? Assim, eventuais prejuízos podem ser evitados por meio da prevenção.
Passo 2: acesso a um software com essa função
De posse de tais informações, o próximo passo para emitir o MDFe é ter acesso a um sistema preparado para a emissão do documento e que esteja atualizado para o envio de todas as informações exigidas pela Sefaz.
Fazer uso da tecnologia é essencial nesse passo e estar bem assessorado também, pois é aqui que ocorrem a maioria dos erros e problemas. Afinal, não é todo mundo que conta com as ferramentas que disponibilizam a emissão do documento tão essencial.
A melhor opção nesse caso é buscar uma empresa que conte com softwares modernos e possa processar essa parte da operação sem mais problemas.
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O MDFe é um documento de porte obrigatório, que objetiva facilitar a emissão do registro de cargas, assim como a sua identificação. Por conta disso, é de extrema importância saber como emitir MDFe. Qualquer empresa séria, que realiza um serviço de transporte de qualidade deve atentar a esse aspecto, a fim de evitar problemas fiscais.
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