(Última alteração em: 2 de dezembro de 2021)
No Brasil, todo sistema de logística de entregas de carga é feito pelas estradas, uma vez que esse é o principal modal do país. Nesse sentido, o intenso volume de fluxo de caminhões faz com que a atividade ganhe alta complexidade, demandando de empresas transportadoras um rigoroso controle de veículos para ter bons resultados.
Assim como em qualquer negócio, administrar processos de perto é essencial para a alta performance e a eficiência. No entanto, no caso da gestão de transportes, o desafio está em ter que coordenar várias tarefas ao mesmo tempo como manutenção dos veículos, desempenho dos motoristas, gerenciamento de rotas, consumo de combustível, entre outras.
Falhas ou desvios podem colocar o desempenho das entregas em risco, alterando prazos ou até mesmo prejudicando a integridade da carga. Além disso, a má gestão da atividade pode aumentar e muito os gastos. O ideal é investir em boas práticas que favoreçam a economia, a produtividade da frota e bom aproveitamento dos veículos, ativos da empresa.
Neste post, você vai entender por que é tão importante fazer um controle de veículos detalhista e conferir dicas de como fazer isso com efetividade. Continue a leitura para saber mais!
Quais são os benefícios de ter um bom controle de veículos?
Existem inúmeras vantagens para aprimorar a gestão da sua frota de veículos. A seguir, destacamos as principais delas.
Aumenta a produtividade e eficiência
Fazer um controle de veículos eficiente envolve administrar uma série de processos que fazem parte da atividade como: monitorar o gasto com combustível, criar um cronograma de manutenções, otimizar rotas, gerenciar motoristas e os tempos de entrega, entre tantas outras.
Conforme falamos, a logística de transportes é marcada pela complexidade. Logo, quanto mais o gestor investir em estratégias para aprimorar o gerenciamento, melhor conseguirá mitigar riscos e evitar erros e desperdícios. Todo esse esforço se reflete nos resultados: com mais controle nas rotinas, a frota e a equipe poderão produzir mais e de modo mais certeiro.
Permite monitorar o desempenho dos condutores
Os motoristas são importantes parceiros no transporte de cargas. Por essa razão, é crucial que sejam bem preparados para a função e recebam reciclagens e aprimoramentos constantes. É importante também que eles recebam todo o apoio da empresa, para se sentir parte da instituição, mesmo trabalhando fora.
Com relação aos treinamentos, eles são determinantes para o sucesso da operação uma vez que a maneira como um condutor dirige afeta significativamente o consumo do combustível, o desempenho dos veículos e o desgaste dos pneus, por exemplo. Isso sem contar o tempo para realizar uma entrega e a incidência de multas e acidentes.
Reduz despesas
A diminuição de gastos é reflexo da eliminação de erros e desperdícios com mau uso da frota e consumo excessivo de combustível.
Além disso, é possível gerar economia ao otimizar frotas, calculando rotas mais curtas e seguras, e controlar o calendário de manutenções, evitando, assim, reparos emergenciais de última hora que saem sempre mais caro.
Favorece o controle das manutenções
Como comentamos acima, ter um cronograma de manutenções faz parte de todo controle de veículos eficiente. É sempre bom planejar manutenções preventivas e revisões para garantir panes mais sérias.
Manutenções corretivas, as que são realizadas após a falha ter acontecido, devem ser evitadas. Além de pesarem mais no bolso, elas tiram um caminhão de circulação em um momento que não foi planejado, atrapalhando o fluxo operacional.
Como fazer um controle de veículos de forma efetiva?
Gerenciar frotas é trabalhoso, mas é extremamente vantajoso investir em boas práticas para ter maior controle da operação.
Com informações concretas sobre o que está acontecendo no dia a dia do transporte de cargas, o gestor é capaz de antecipar problemas e identificar gargalos e falhas insistentes que podem estar prejudicando o desempenho da empresa e limitando custos. Confira, a seguir, algumas dicas para colocar em prática no seu negócio e obter melhores resultados.
Mantenha a manutenção preventiva em dia
Conforme adiantamos, traçar um planejamento com manutenções preventivas é o cenário ideal para ter um bom controle de veículos e enxugar custos.
Manutenções preventivas são correções que têm como objetivo manter o veículo em funcionamento o mais próximo possível de suas condições de fábrica. Logo, devem ser realizadas periodicamente de acordo com as orientações das montadoras.
Correções como essas incluem processos como trocas de óleo e peças que apresentem desgaste natural, revisões, etc. Essas atualizações são importantes para garantir o bom rendimento da frota e evitar quebras severas.
Manutenções como essas são planejadas, logo os veículos não ficam parados por tanto tempo, o que não gera ociosidade e nem compromete o calendário de entregas.
Gerencie rotas
Com o apoio da tecnologia, hoje é possível calcular rotas de acordo com os objetivos da transportadora. Por exemplo, pode-se traçar caminhos otimizados levando em conta:
- quilometragem;
- pedágios;
- condições da estrada;
- ocorrências de assaltos.
Em um programa especializado, o gestor pode determinar rotas com base nos critérios que sejam importantes para os resultados da operação.
Avalie o desempenho dos condutores
Tecnologias como telemetria e rastreamento veicular permitem que empresas monitorem sua frota em tempo real.
A telemetria é um recurso com o qual é possível medir e coletar diversos dados do caminhão minuto a minuto como temperatura do motor, localização, velocidade, consumo de combustível, entre outros.
Estabeleça metas
Com tantos dados qualificados em mãos, gestores têm a oportunidade de fazer análises que vão potencializar o controle de veículos.
As informações coletadas servem como base para traçar metas como reduzir o consumo de combustível, monitorar os índices de consertos corretivos, identificar motoristas com mais multas, entre outros.
Tenha um sistema de gestão
Uma iniciativa fundamental para o sucesso e para atingir a excelência no controle de veículos é adotar um software para gestão de transportes.
Hoje em dia, em plena revolução digital, empresas de todos os tipos estão modernizando seus processos com suporte da tecnologia. A logística, atividade extremamente estratégica, não é uma exceção e tem muito a ganhar com isso.
Sistemas especializados na gestão de frotas possuem ferramentas que automatizam rotinas manuais, que podem ser realizadas em poucos cliques. Assim, o gestor centraliza todas as suas tarefas em um mesmo programa, alinhando setores e promovendo maior organização.
Softwares completos e especializados, como o da Bsoft, possibilitam que equipes administrem de forma rápida e prática, na mesma plataforma, ações como:
- controle de fretes;
- acertos com motoristas;
- manutenções;
- controle de pneus;
- tabela de motoristas;
- entre tantas outras.
Realizar um controle efetivo de veículos é possível com o apoio de boas práticas e com a tecnologia como aliada. Por isso, não perca tempo: para evitar perdas e potencializar os resultados e a lucratividade da sua empresa de transporte, aplique nossas dicas e conte com um sistema que vai revolucionar o dia a dia do seu negócio!
Interessado em saber mais sobre como um sistema de gestão para transportadoras pode ajudar a alavancar seus resultados? Entre em contato conosco e conheça nossas soluções!
