(Última alteração em: 8 de novembro de 2021)
Desde o primeiro trimestre de 2020, tanto a vida das pessoas quanto o funcionamento de empresas e corporações sofreram grandes transformações. A pandemia da Covid-19 causou restrições de deslocamento, não apenas de pessoas (seja consumidores, seja trabalhadores), mas também de bens de consumo, insumos e matérias-primas. Dessa forma, ela impactou diretamente a logística de negócios em todos os segmentos.
Como consequência, padrões comportamentais que já estavam em ascensão, tiveram forte aceleração. Entre eles, os serviços de delivery e todo tipo de comércio on-line. É nesse cenário que a cotação de frete na transportadora se consolidou como um enorme diferencial para uma gama de empresas de todos os portes e nos mais variados segmentos.
Por isso, é tão importante entender o que de fato é cotação de frete na transportadora, como automatizar esse processo e quais os benefícios para sua empresa, sendo você gestor de transportadora ou de empresa consumidora desse tipo de serviço. Continue a leitura e descubra tudo sobre o tema!
O que é cotação de frete?
A cotação de frete na transportadora é o processo que visa definir o custo de traslado de acordo com a distância, tipo de carga, localidade, pesagem, entre outros fatores. E é exatamente a amplitude de fatores a serem analisados que faz com que o processo de cotação de frete seja tão complexo. A seguir, listamos algumas variáveis a serem consideradas:
- o tipo de carga, que pode ser granel, frigoríficas, de veículo, de medicamentos, de animais vivos, de mercadorias frágeis, de explosivos;
- os tributos, que se considera quais taxas e tributos que incidiram sobre o valor do frete;
- o gerenciamento de riscos e a segurança, que diz respeito ao custo da adoção de métodos de prevenção e combate ao roubo de cargas;
- a cubagem, que é o cálculo do espaço físico efetivamente ocupado pela carga;
- a distância, ponto fundamental no custo final do frete, bem como a qualidade e segurança do trecho a ser percorrido;
- o frete de retorno;
- as características do destinatário;
- a Taxa de Restrição ao Trânsito (TRT);
- a Taxa de Dificuldade na Entrega (TDE);
- a Taxa de Reentrega.
Para que serve?
A cotação do frete tem um objetivo claro: redução de custos. Essa redução pode ocorrer no que se refere ao valor propriamente dito do serviço, de perdas ou na manutenção do cliente que recebe seu produto nas condições e prazos definidos previamente. Ou seja, uma boa cotação de frete tem impactos diretos na rentabilidade e operação geral dos seus negócios.
Como funciona a cotação de frete para transportadora automatizada?
A automatização da cotação de frete na transportadora segue uma tendência mundial de modernização dos processos administrativos. A partir de sua adoção, se extingue a necessidade de ligações telefônicas ou envio de e-mails, com a finalidade de buscar os melhores preços e condições. Todo o processo é realizado de forma extremamente simples, prática e rápida. Basta o responsável acessar a página que é possível levantar as informações sobre o serviço de transporte que a empresa precisa contratar. Dessa forma, é possível orçar, com uma única solicitação, os serviços de diversas transportadoras e as condições da prestação de serviços.
Para isso, é só seguir alguns passos básicos, são eles:
- acessar a página específica para os processos de cotação;
- preencher um formulário informando os dados da demanda, localidade da retirada e entrega da mercadoria.
Em poucos instantes, você poderá visualizar a lista de transportadoras e as respectivas modalidades oferecidas, e claro, o valor cobrado por serviço. A partir daí, é só escolher a melhor opção e em poucos minutos fechar o contrato.
Como você pode ver, não poderia ser mais simples para quem quer contratar os serviços. Mas qual o processo para cadastrar sua transportadora? É o que veremos a seguir.
Quais são as vantagens da automatização de frete para a contratante?
Com a automatização da cotação do frete transportadora, a empresa contratante tem acesso rápido e seguro a muitos prestadores de serviços. Assim, com a diversidade de transportadoras disponíveis, a empresa ganha agilidade, redução de custos e, consequentemente, mais tempo e recursos para investir em sua expansão.
Quais são as vantagens da automatização de frete para o prestador de serviços?
Para as transportadoras, fazer parte de um sistema de cotação de frete configura-se como uma grande vitrine. Um espaço capaz de potencializar oportunidades e ampliar mercado. É claro que as transportadoras precisam estar preparadas para aproveitar esse espaço, ou mesmo para oferecê-lo em seu próprio site. Assim, é fundamental contar com uma equipe competente e com os equipamentos, soluções, sistemas e suporte necessários a essa nova etapa.
Como automatizar a cotação de frete?
Agora que você já conheceu a importância da automatização para contratantes e prestadores de serviços, vamos esclarecer como implantar o processo na sua empresa.
No caso das transportadoras, a automatização da cotação de frete pode ser colocada em prática de duas maneiras diferentes: com o cadastro em nossa plataforma ou com a integração do sistema Bsoft ao site da sua transportadora.
No primeiro caso, a transportadora cadastrada aparece em nossa plataforma todo vez que alguém consulta valor de frete em nosso site. Já no segundo caso, quando uma transportadora contrata nossas soluções e serviços para automatizar as cotações em seu site, seus clientes passam a contar com a possibilidade de realizar a cotação direto no site da empresa, em poucos passos.
Caso a sua empresa ainda não contar com um site, a Bsoft pode atuar na construção do seu portal, desde o primeiro momento, adequando e integrando o maior número de soluções possíveis para facilitar e modernizar a gestão do seu negócio. Além de disponibilizar suporte especializado e permanente.
Como você pôde perceber, ao optar por construir uma parceria com a Bsoft, sua empresa contará com soluções e recursos que viabilizem a gestão de seus negócios da maneira mais prática e inteligente disponível no mercado, o que inclui a automatização da cotação de frete na transportadora. Afinal, você terá à disposição todo o conhecimento acumulado em mais de 15 anos de atuação em desenvolvimento de software para gestão de transporte rodoviário de cargas.
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