(Last Updated On: 11 de agosto de 2020)
Para que uma empresa da área de transportes possa alcançar resultados relevantes, existe a necessidade de preocupar-se com boas estratégias de marketing, contar com uma área financeira alinhada, além de ficar por dentro dos principais conceitos relacionados aos documentos fiscais e também eletrônicos. Nesse sentido, entender o conceito de CT-e OS, bem como a sua aplicabilidade, contribuirá para que um gestor possa executar o seu trabalho de forma mais efetiva, minimizando as chances de ocorrer algum erro nas demandas.
Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para que você entenda um pouco mais sobre o que é o CT-e, qual é a sua diferença para o OS, além de outras informações importantes sobre o tema. Continue a leitura e saiba mais!
O que é o CT-e?
Também conhecido como Conhecimento de Transporte Eletrônico, trata-se de um documento digital exclusivo da atividade de transporte. Emitido e armazenado de forma eletrônica, pode ser encontrado apenas no ambiente virtual, cuja função é documentar toda a atividade feita em sua transportadora para finalidades fiscais. Sendo assim, o seu objetivo é deixar registrado a prestação de serviço realizada por uma empresa, autônomo ou equiparado.
Quem é obrigado a emiti-lo? Deve-se destacar, entre outras, as empresas de modalidades:
- rodoviária;
- aérea;
- ferroviária;
- aquaviária;
- dutoviária;
- operadores no sistema Multimodal de Cargas.
Entre as dúvidas mais comuns relacionadas a esse tipo de documento, a diferença existente entre ele pela NFS-e é uma delas. Deve-se ressaltar inicialmente sobre a importância do entendimento de que se trata de conceitos distintos, uma vez que ambos contribuem para atestar a regularidade da operação, além de contribuir para que a empresa possa evitar problemas fiscais.
Enquanto o CT-e trabalha para finalidades fiscais, a NFS-e é um documento também eletrônico que contribui para simplificar a comunicação entre a empresa e os órgãos públicos do município onde está localizada, fazendo com que todo contribuinte de Imposto Sobre Serviço seja obrigado a emiti-lo.
O que é o CT-e OS e qual a sua diferença para o CT-e?
Agora que você já sabe o que é o CT-e, vamos explicar detalhadamente sobre a diferença existente para o CT-e OS. O segundo trata-se do Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços, cuja finalidade é registrar a prestação de transportes de valores, passageiros e excesso de bagagens. Já o CT-e é um documento para serviços de transportes de cargas, no qual a sua emissão é vinculada à NF-e dos produtos transportados.
Com qual objetivo essa documentação foi criada? O CT-e OS visa substituir a nota fiscal de serviços de transporte, modelo 7, na qual era emitida em papel. Sendo assim, a sua emissão tem o caráter obrigatório para os tipos de transportes mencionados acima.
O que a empresa deve considerar para a emissão do CT-e OS?
Para que haja a emissão do CT-e OS de forma correta, é preciso que a empresa atenda alguns requisitos obrigatórios. Entre eles, existe a necessidade de:
- estar credenciada para emitir o CT-e junto à Secretaria da fazenda do Estado onde deseja emitir o documento;
- apresentar algumas informações obrigatórias, como o Termo de Autorização de Fretamento (TAF) e também o Número de Registro Estadual;
- contar com certificado digital, no qual deve ser apresentado o CNPJ da empresa;
- ter acesso à internet;
- contar com um software que ofereça suporte à emissão desse tipo de documento;
- obter a autorização da Secretaria da Fazenda para a emissão da CT-e OS em ambiente de produção.
Deve-se ressaltar que tanto o CT-e quanto o CT-e OS são obrigatórios para qualquer tipo de transporte remunerado. No caso do primeiro, é voltado para transporte de cargas, no qual a emissão é vinculada aos documentos dos produtos transportados. Já o CT-e OS informa os dados da viagem.
Como um software de gestão contribuirá nesse sentido?
Para que a emissão desses documentos seja feita de forma simplificada e com menores chances de erros por parte dos profissionais, existe a necessidade de estar credenciado junto à SEFAZ de seu estado, contar com certificado digital, além de um software que oferecerá suporte para a emissão.
Nesse caso, quais são os principais ganhos de contar com uma ferramenta que seja voltada especificamente para contribuir com a emissão? Entre eles, destacamos:
- garantia de que todas as especificações fiscais sejam atendidas, contribuindo para que o negócio atenda às exigências dos órgãos públicos;
- redução de erros e também de trabalho;
- auxílio no acompanhamento dos valores de transporte;
- agilidade no processo, o que reduz o tempo de emissão por meio de integrações e importações.
A Bsoft possibilita uma emissão rápida e seguindo todas as especificações fiscais, o que trará ganho de produtividade para a sua equipe e ainda trará a segurança de que o software estará atualizado conforme a legislação vigente. Deve-se ressaltar sobre as constantes mudanças nas quais a área tributária brasileira sofre continuamente, o que exige uma atenção redobrada das empresas para que as exigências sejam atendidas.
Quais as funcionalidades específicas que a Bsoft possui?
Hoje, a Bsoft conta com dois sistemas aptos a emitir esses documentos. Entre eles o CT-e Prático, voltado diretamente para a emissão de CT-es e de CT-e OS, além de emitir MDF-e, também obrigatório para transporte de cargas. Deve-se ressaltar que, além dessa funcionalidade, o sistema apresenta outras características que trazem ganhos para a transportadora, como a importação da NF-e via chave de acesso ou arquivo XML, listas de documentos emitidos, exportação em lote dos documentos em PDF e XML, e envio automático dos documentos via e-mail.
Já o Controle de Transportadoras, além de conter todas as funções que o CT-e Prático possui, trata-se de um sistema completo para gestão do negócio. Além disso, conta com ferramentas para:
Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre o que é o CT-e OS, qual a sua diferença para o CT-e, além de ficar por dentro de maneiras práticas para a sua emissão. Conforme abordado, é preciso contar com uma ferramenta que traga funcionalidades que vão além de apenas emitir esses documentos, uma vez que trará ganhos para a gestão como um todo e resultados mais eficazes.
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