Porte das transportadoras: qual é o tamanho da sua?

Pode parecer algo simples, mas saber o porte das transportadoras leva em consideração diversos aspectos. Já podemos adiantar que não existe uma resposta única para definir o tamanho de uma empresa de transporte, mas utilizamos neste guia: a receita, o número de veículos, a quantidade de CTes emitidos e a receita recorrente mensal.

Mas talvez você esteja se preguntando: por que saber o tamanho de uma transportadora é importante? Definir o porte da transportadora pode te ajudar a se posicionar melhor no mercado e a olhar de forma mais criteriosa para serviços oferecidos a você.

Acompanhe o texto e entenda melhor sobre o assunto e também como escolher um software para transportadoras adequado para você. Ao final do texto você poderá também usar nosso material interativo gratuito e simular o porte da sua transportadora  a partir das informações da empresa. 

Porte das transportadoras: como definir?

Conforme mencionado na introdução, diversos fatores devem ser levados em conta no momento de medir o tamanho de uma transportara. Aspectos como: receita, número de veículos, número de documentos emitidos mensalmente e receita recorrente mensal podem ser úteis. Entretanto, é comum também que sejam avaliados outros indicadores como número de funcionários, quantidade de fretes, nível de complexibilidade empresarial etc.

Aqui na Bsoft, assim como no grupo nstech, do qual a empresa faz parte, definimos o porte das transportadoras com base nos seguintes critérios:

• Receita anual: valor aproximado de receita da transportadora durante o ano todo. Este fator também é utilizado para definir o regime tributário do qual a empresa faz parte;
• Tamanho da frota: quantidade de veículos próprios que a empresa possui;
• Quantidade de documentos: leva em consideração o número de CTes emitidos mensalmente pela empresa;
• MRR (Receita Mensal Recorrente): este número pode ser considerado como o mínimo que uma empresa pode ter de receita recorrente considerando o pior cenário possível. Por exemplo: vamos considerar que no pior mês da transportadora, ela conseguiu obter um valor de R$ 1000,00 em fretes, sendo assim, este será o MRR.

Confira abaixo o guia que montamos para que você descubra o tamanho da sua empresa:

Porte micro

Definimos uma transportadora de parte mínimo, de acordo com os seguintes fatores:

• Menos de 1 milhão de receita;
• Menos de 5 veículos próprios;
• Menos de 100 documentos fiscais;
• MRR menor que R$ 250,00.

Com base nestas informações, podemos afirmar que o transportador micro é aquele que trabalha sozinho ou tem apenas um funcionário. Ele pode ser MEI ou ter uma microempresa. Neste contexto, é importante observar que todas as funções da empresa são executadas por uma ou duas pessoas, desde o operacional, gerencial e administrativo.

Ou seja, pode ser que a mesma pessoa que emite o documento de transporte, faça o frete e também cuide da manutenção do veículo, como troca de óleo, abastecimento, pequenos reparos, etc

Pode ocorrer também de haver uma pessoa cuidando da burocracia e outra no operacional, por exemplo, alguém que emite os documentos e cuida do financeiro, enquanto outra pessoa faz os fretes.

Podemos perceber que as micro transportadoras precisam de muita agilidade e facilidade para emitir seus documentos fiscais e gerir a sua empresa, pois há acúmulo de funções em uma ou duas pessoas.

O micro transportador precisa de apoio, principalmente, para cumprir a legislação, algo que pode ser complicado quando não há pessoas específicas para cuidar desta parte.

Porte Pequeno

Segundo nossa definição, transportadoras de porte pequeno se encaixam nos seguintes critérios:

• De 1 milhão a 6 milhões de receita;
• De 5 a 20 veículos próprios;
• De 100 a 400 CTes por mês;
• MRR (Receita Mensal Recorrente) de R$ 250,00 a R$ 1000,00.

A empresa de porte pequeno pode ser uma microempresa ou aquela optante pelo simples nacional. Ela pode ter alguns funcionários a mais que a micro, mas ainda tem uma equipe enxuta. O dono da empresa, que na grande parte das vezes é seu fundador, cuida da gestão, mas trabalha bastante na parte operacional também.

Entendemos que para as pequenas empresas também é necessário praticidade e agilidade. Entretanto, é interessante que monitorem algumas áreas, como fretes, frota, contas a pagar e a receber. Uma camada a mais de controle vem de encontro com as necessidades que a empresa tem de saber a sua saúde operacional e financeira.

No contexto de grandes transportadoras, muito se fala em torre de controle. A torre de controle é uma espécie de quartel general de transportes, onde é possível controlar e monitorar todas as operações, bem como seus documentos, custos, receitas e muito mais.

A boa notícia é que com a ajuda de sistemas especializados as pequenas transportadoras também podem ter uma torre de controle resumida, de acordo com as suas necessidades. Elas podem monitorar as entregas, fazer o controle financeiro e ainda trocarem informações com outras empresas e com o governo, utilizando apenas um ou dois computadores.

Porte médio

Classificamos as empresas transportadoras de porte médio nos seguintes fatores:

• De 6 a 60 milhões;
• De 20 a 200 veículos;
• De 400 a 4000 CTes;
• MRR de R$ 1000,00 a R$ 10000,00.

As transportadoras de porte médio são aquelas que já tem uma gestão mais organizada e pessoas responsáveis por atividades relacionadas ao transporte. Neste contexto, vemos que o gestor ainda é o dono da empresa, mas ele está mais envolvido com as atividades administrativas e de gerenciamento. Este empresário, além de ter um amplo conhecimento operacional, também busca conhecimento técnico e estratégico.

As médias empresas precisam de organização e praticidade, precisam de uma plataforma integrada que atenda as demandas do transporte. Nem sempre a mesma pessoa que emitiu o documento de transporte é aquela que cuida do financeiro, mas as informações destes lançamentos precisam estar conectadas.

O gestor também precisa de relatórios concisos sobre a organização que apontem aspectos de melhoria contínua e auxiliem na tomada de decisão. O número de informações destes relatórios também é maior, uma vez que a análise é mais criteriosa.

Porte Grande

Por fim, temos as transportadoras de grande porte, que se encaixam nos seguintes aspectos:

• Receita maior que 60 milhões;
• Mais de 200 vínculos;
• Mais de 4000 CTes;
• MRR maior que R$ 10000,00.

Nas grandes empresas transportadoras temos um nível de amadurecimento organizacional muito mais evoluído. Neste cenário, teremos um gestor principal, que não necessariamente é o dono ou sócio da empresa e também temos diretores e setores especializados.

Os grandes transportadores muitas vezes precisam não apenas de um sistema, mas sim de uma consultoria especializada para ajudá-los nas pendências do dia a dia. Neste cenário, vemos posicionamento estratégico e planejamento para execução das atividades.

Outro aspecto das grandes transportadoras é que os lançamentos, o controle operacional, documentos fiscais precisam de grande automatização, uma vez que o volume de emissões é muito grande.

Além disso, nas grandes empresas de transporte, vemos a torre de controle, conforme mencionada anteriormente. Isto significa, rastreio de carga e veículo em tempo real, gerenciamento de risco, maior número de integrações e processos automáticos e grande volume de dados e informações.

Por fim, as grandes transportadoras possuem um grande volume de dados que podem ser utilizados para alimentar sistemas de BI (Business Intelligence), que geram uma vasta gama de gráficos, relatórios e listas apontando grandes insights para a gestão.

Responda o nosso quiz e descubra o porte da transportadora

Com apenas algumas questões rápidas você saberá o porte da sua empresa e além disso poderá também simular para acompanhar o porte de outros negócios. Confira:

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