O gerenciamento de uma frota de veículo dedicada ao transporte de mercadorias requer a execução de diversas tarefas relacionadas ao planejamento e ao controle das rotinas de trabalho. Uma das atividades que se destaca é a gestão de pneus, pois tem relação direta com a qualidade e a agilidade dos serviços prestados.
Considerando os custos operacionais da operação logística, os gastos com os pneus ocupam a segunda posição no ranking, logo depois do consumo de combustíveis. Esse fator preocupa os gestores.
Por isso, este texto foi desenvolvido com o objetivo de aconselhar como essa gestão de pneus pode ser realizada eficientemente e como um sistema para transportadoras pode ser crucial nessa operação. Continue com a leitura e saiba mais!
O conceito prático da gestão de pneus
A logística de distribuição do Brasil depende, em sua maioria, do modal rodoviário. Isso significa que a maioria das entregas requer o uso de uma frota automotiva, seja ela composta de caminhões, carros ou motocicletas.
Portanto, surge essa atividade que foca o acompanhamento do uso dos pneus como parte da gestão de frotas. Desse modo, o gestor tem condições de monitorar o rendimento e a durabilidade dos pneus.
A importância de adotar a gestão de pneus
A primeira justificativa para a realização desse tipo de controle é o aspecto financeiro. Afinal, se uma empresa deseja manter os seus preços competitivos, ela deve contabilizar todos os gastos envolvidos na operação.
Os custos com abastecimento, reposição de peças e manutenção têm relação direta com a margem de lucro.
Em segundo lugar, está a preocupação com a segurança do motorista, do veículo e da carga transportada. Alguns fatores aceleram o desgaste precoce dos pneus e motivam o seu monitoramento constante, como é o caso:
- da idade da frota;
- da condição das estradas;
- da conservação do veículo;
- do peso da carga transportada;
- do comportamento do motorista ao volante.
O ciclo de vida dos pneus e suas etapas
O ciclo de vida dos pneus em frotas de veículos segue um padrão semelhante ao ciclo geral, porém com considerações específicas. Começa com a aquisição de pneus e sua organização no estoque a fim de tê-los sempre disponíveis para serem instalados nos veículos.
Durante o uso, a manutenção é crucial para prolongar a vida útil e otimizar o desempenho. O desgaste é acompanhado, e os pneumáticos são substituídos quando atingem limites de eficiência ou segurança.
Após a troca, a gestão do descarte ou reciclagem é crucial para diminuir o impacto ambiental. Muitas empresas logísticas ou transportadoras fecham parcerias especializadas para lidar com os pneus descartados. Condições econômicas, de segurança e ambientais direcionam o ciclo de vida dos pneus na frota, visando competência e responsabilidade.
O que considerar ao escolher pneus e como organizá-los
Ao escolher pneus para uma frota de veículos, considerações importantes incluem o tipo de veículo, e as condições de estrada, bem como o tipo de mercadoria transportada.
Optar por pneus de boa qualidade e durabilidade é fundamental para otimizar os custos a longo prazo e garantir a segurança dos motoristas. Considerar as classificações de eficiência de combustível e aderência também é importante.
Organizar os pneus da frota envolve a criação de um sistema de gestão de estoque eficiente. Manter registros detalhados, como marca, modelo, tamanho e data de instalação, simplifica o acompanhamento do desgaste e das substituições necessárias. Armazenar os pneus em local adequado, protegido do sol e de elementos prejudiciais, é ideal para conservá-los por mais tempo.
A implementação dessa metodologia em seu negócio
Para obter a redução de custos e aumentar a segurança, é fundamental executar um plano voltado para o acompanhamento do estado dos pneus.
Pratique a coleta de informação
Para tomar a decisão adequada quanto à conservação da frota e dos demais componentes dos veículos, é preciso ter dados concretos. É uma vantagem obter um histórico que relata, por exemplo, a frequência das trocas de pneus, a incidência de rupturas e o cronograma de rodízio das rodas.
Quanto mais completos forem os registros, melhor será a visibilidade do gestor sobre o processo. Portanto, desde a aquisição dos pneus, deve-se registrar o fornecedor, a data da compra e os preços. Esse fator permite medir a frequência de reposição e o estoque ideal para atender às demandas de troca.
Por esse motivo, a coleta de informações para a criação de um relatório de consumo e para as inspeções contribui, de forma significativa, para os controles operacionais.
Desenvolva um planejamento da substituição de pneus
Para operar de forma segura, muitas empresas optam por realizar a substituição dos pneus antes que as avarias possam ocorrer. Essa é uma tática que contribui para:
- reduzir o tempo gasto com consertos;
- diminuir os custos com reparos emergenciais;
- prevenir que o pneu sofra danos durante a viagem;
- evitar que o veículo fique parado e atrase as entregas;
- economizar com os custos de reboque até uma oficina mecânica.
Essa troca pode ser baseada na quilometragem rodada de cada veículo. Esse cálculo pode considerar a condição das estradas pelas quais trafega, o peso da carga embarcada e o estado geral de conservação da frota.
Realize manutenções periódicas
O papel da manutenção dentro de frota é essencial para prolongar a vida útil dos caminhões, bem como de seus componentes e suas peças, como é o caso dos pneus. A sua função é detectar falhas e avarias que podem se agravar e causar maiores prejuízos.
Devido ao alto valor dos pneus, especialmente aqueles feitos para veículos pesados, é recomendado traçar um plano para a sua manutenção ao longo do tempo. Como resultado, é possível verificar o nível de desgaste e programar a reposição conforme a necessidade.
Existem marcas de profundidade que indicam o momento recomendado para troca, para que o veículo não sofra aquaplanagem em pistas molhadas. O alinhamento correto dos eixos e das rodas também garante a estabilidade na direção e o tempo de resposta em caso de manobras súbitas.
Faça o descarte correto dos pneus
A gestão dos pneus é um conjunto de atividades que passa pelas etapas de aquisição, utilização, conservação e, por fim, de descarte adequado. Esse tipo de material tem grande versatilidade, mesmo que já tenha perdido o seu valor comercial para a transportadora.
Como a sua composição utiliza borracha, esse resíduo torna-se interessante por causa da sua durabilidade e elasticidade. O setor da construção civil encontrou diversas aplicações para os pneus inservíveis, como são chamados quando se tornam sucata.
A fabricação de asfalto, de dutos pluviais e de pisos industriais são exemplos de formas de reciclagem que evitam que esses materiais causem um impacto negativo no meio ambiente. Existem empresas dedicadas a desenvolver alternativas sustentáveis e que realizam a coleta e o processamento dos pneus.
Por isso, é recomendado que as transportadoras busquem criar parceiras para incentivar esse tipo de negócio.
Dicas estratégicas para diminuir custos por meio da gestão de pneus
A gestão eficaz de pneus pode reduzir consideravelmente os custos operacionais de uma frota. Veja o passo a passo:
- escolha pneus de boa procedência e durabilidade;
- realize a manutenção periódica, incluindo calibragem e inspeções frequentes para evitar perdas precoces e aumentar a vida útil dos pneus;
- implemente o rodízio de pneus para garantir desgastes uniformes;
- registre dados estratégicos, como datas de instalação, rotações e substituições, para acompanhar o desempenho individual dos pneus;
- considere a recauchutagem de pneus em bom estado, a fim de reduzir custos de substituição;
- utilize recursos de monitoramento de pressão e temperatura em tempo real para evitar perdas de eficiência;
- treine os motoristas sobre práticas de condução eficientes para amenizar desgastes.
Uma gestão eficiente de pneus não apenas diminui os custos diretos, mas também aumenta a segurança, a eficiência de combustível e a sustentabilidade da frota.
Os benefícios que a sua empresa pode obter
Quando o assunto é planejamento, é essencial pensar a longo prazo. A mesma lógica se aplica às atividades de gestão de pneus de uma transportadora. Esse é um processo que exige a adaptação dos processos atuais e a qualificação dos profissionais.
Apesar disso, os ganhos, em termos financeiros e de produtividade, valem a pena. As principais vantagens para o negócio são:
- favorece a economia operacional;
- aumenta a longevidade dos pneus;
- otimiza o controle do patrimônio;
- amplia a segurança nas estradas;
- possibilita o controle do desempenho.
As vantagens de contar com a tecnologia na gestão de pneus
Existe uma grande variedade de ferramentas tecnológicas que beneficiam o gerenciamento de pneus. Conheça os diferenciais dessas soluções:
- monitoramento em tempo real — a tecnologia permite o monitoramento contínuo da pressão e temperatura dos pneus, prevenindo danos e melhorando o desempenho;
- eficiência operacional — sistemas de gerenciamento automatizados melhoram a eficiência da frota ao programar manutenções, minimizando paradas não planejadas;
- análise de dados — o uso de recursos digitais favorece a coleta de dados sobre o desgaste e o desempenho dos pneus, permitindo análises detalhadas para tomar decisões estratégicas como o rodízio de pneus;
- prolongamento da durabilidade — o monitoramento preciso e as manutenções programadas resultam em menor desgaste, prolongando o tempo de utilidade dos pneus;
- redução de custos — a gestão baseada em dados ajuda a reduzir custos de consertos, substituições prematuras, consumo de combustível, além de beneficiar outras vertentes do negócio;
- sustentabilidade — a tecnologia no gerenciamento de pneus contribui para práticas mais ecológicas e sustentáveis, minimizando resíduos e aumentando a eficiência energética da frota.
Vários desses pontos podem implantados a partir de um software completo para transportadoras. Nesse caso, a gestão de pneus é um dos módulos relacionados ao controle dos veículos em geral. Assim, é possível saber qual pneu está em cada veículo, o seu ciclo de vida, histórico de KM e rodízios. Embora esse tipo de controle demande cuidado e lançamento frequente de dados, ao longo do tempo a economia gerada compensa o tempo utilizado nas tarefas.
Agora que você já conhece a importância dos pneus para o funcionamento eficiente de uma frota, está na hora de aprofundar os seus conhecimentos sobre a operação logística. Por isso, acompanhe nossas redes sociais para conhecer soluções tecnológicas para o segmento de transportes. Estamos no Facebook, no Instagram, no LinkedIn, no Twitter e no YouTube.
