A cotação de frete online é uma das tarefas mais importantes para empresas que, em alguma medida, trabalham com envio de produtos no dia a dia. Afinal, uma boa tomada de preços permite obter o melhor custo-benefício, considerando não só o valor final, mas também prazos de entrega, possibilidade de fidelização, entre outros pontos.
Vemos, então, como a possibilidade de otimizar essa etapa ajuda nos processos logísticos da sua empresa. Se você ainda não sabe a melhor forma de fazer a cotação de frete online, confira este artigo. Apresentaremos tudo que você precisa saber para ajudar a sua empresa a passar por esses processos de forma eficiente. Boa leitura!
O que é a cotação de frete online?
A cotação de frete online é o processo de obtenção do orçamento para o serviço de transporte de cargas para sua empresa. Ela funciona com o mesmo princípio do modo tradicional de cotação, contudo, o que vai fazer a diferença (e, inclusive, trazer todos os benefícios que você verá a seguir) é a possibilidade de que ela seja realizada online e de forma automatizada. Ou seja, tudo é feito, online, com a solicitação de orçamento por envio de comunicação automatizada.
Quais são os benefícios da cotação de frete online?
A cotação de frete online tem sido bastante utilizada justamente por ser uma forma de agilizar processos e obter melhores condições que garantam o envio dos produtos de forma segura, evitando eventuais problemas. Confira a seguir alguns dos benefícios que essa modalidade proporciona.
- aumenta as opções de transporte com as quais sua empresa pode contar e permite obter melhor preço com melhores condições para o frete;
- confere agilidade ao processo, já que não é preciso realizar a cotação enviando um e-mail para cada empresa;
- garante a possibilidade de comparar os dados em um mesmo dashboard e, assim, identificar quais são, de fato, as melhores opções para sua empresa, tornando a tomada de decisões mais corretas;
- proporciona redução de custo do frete e garante melhor custo-benefício;
- otimiza a experiência do cliente promovendo maior agilidade no dia a dia.
Como fazer a cotação de frete online?
Identificar como fazer uma cotação de frete eficiente também é fundamental para obter maior sucesso nesse processo. Com isso, é possível proporcionar maior fluidez e evitar falhas que podem comprometer o processo de precificação. Entenda agora como é feito esse processo.
Escolha uma boa ferramenta de cotação de frete online
Em primeiro lugar, sua empresa precisa contar com uma solução mais completa, que permita fazer o cálculo do frete online de forma simplificada, eficiente, ágil e sem comprometer a sua rotina. Por exemplo, a partir da inserção única dos dados sobre a carga, deve ser possível o envio para os principais fornecedores do serviço.
Boas ferramentas permitem que esse processo seja realizado de forma fluida, intuitiva e sem gargalos. Ou seja, com poucos cliques, é possível enviar e receber as informações rapidamente.
Informe os dados da carga a ser transportada
Além de ter uma solução implementada em sua empresa, é fundamental também levantar todas as informações necessárias sobre a carga que ajudarão na hora de realizar a prospecção de orçamentos. Mas quais são esses dados?
Listamos o que deve ser analisado para colher as informações necessárias para fazer uma boa prospecção. Veja:
- analise qual tipo de carga que será transportado. Identifique se ela precisa de cuidados especiais, é uma carga frágil, ou produto perecível que precisa de refrigeração para ser transportado;
- analise se ela faz parte do rol de cargas que necessitam de cuidados especiais (como cargas perigosas ou especial);
- veja quais são os tributos que incidem sobre o tipo de carga que será transportada;
- tenha em mãos o cálculo de cubagem da mercadoria;
- defina quais são os pontos de partida e chegada da carga (por exemplo, se elas deverão parar em um entreposto ou, então, se vão direto para o destino final). Isso será fundamental para identificar a distância que deverá ser percorrida;
- analise se a carga precisa de um modal específico para transporte (por exemplo, se, por ser um item de maior valor agregado, seria mais interessante que o transporte fosse feito prioritariamente por avião);
- defina exatamente o valor da mercadoria, pois ele está diretamente ligado com a taxa do seguro da carga, que também ajuda a compor o valor do frete.
Analise as informações no dashboard
Ao reunir todos esses dados, você poderá fazer a solicitação, em poucos cliques, na solução online escolhida, e rapidamente ter todos os orçamentos em um mesmo dashboard, com as informações necessárias para fazer uma avaliação mais precisa.
Por exemplo, uma empresa pode disponibilizar um valor menor, mas ela tende a demorar mais para fazer a entrega ou, ainda, pode carregar um maior volume de carga, o que colocaria em xeque as suas mercadorias, caso elas sejam frágeis.
Por isso, ter todas as informações em mãos pode ser fundamental, inclusive para abrir rodadas de negociação que poderão ser essenciais para seu negócio. Assim, se um fornecedor de confiança está praticando um valor acima da média do mercado, você pode utilizar esses dados para tentar conseguir um desconto e manter a fidelização com um negócio que tem uma boa reputação e poderá fazer um transporte mais seguro.
Qual é a importância das tecnologias na cotação de frete?
Como você viu, as tecnologias são parte central na cotação de frete online. Imagine, por exemplo, em grandes centros urbanos, em que as possibilidades de empresas para fazer o transporte podem alcançar até mesmo centenas de fornecedores diferentes: o contato manual poderia ser demorado e, pior, falho.
Por isso, ter as melhores soluções para proporcionar um gerenciamento de transporte eficiente serão fundamentais. Afinal, imagine se em uma semana na qual os itens precisam ser despachados rapidamente, o sistema caia e você não tenha suporte? Péssimo, não é mesmo?
A Bsoft poderá ser uma grande aliada para a gestão de processos de emissão e gestão de documentos fiscais. Quer saber como podemos ajudar o seu negócio? Entre em contato e saiba mais.
