Calcular a cubagem de carga é indispensável para propor um frete justo aos clientes, mas também competitivo. É um conceito comum na logística, especialmente quando o assunto é o cálculo do valor do frete. Isso acontece porque não é apenas o peso de uma mercadoria que define quanto será cobrado, mas uma combinação de fatores que inclui as dimensões e a área ocupada em um veículo.
No entanto, muitas pessoas ainda ficam na dúvida sobre a aplicação desse conceito e a diferença entre ele e expressões como peso cubado ou até mesmo fator de cubagem. Para entender melhor cada uma dessas definições e sua importância para a gestão do transporte, continue a leitura!
Ao final, você poderá testar também a nossa “Calculadora de Cubagem” e ver como esse cálculo se aplica a diferentes tipos de medidas.
O que é cubagem?
O termo cubagem está relacionado à noção de um cubo que, de acordo com as leis da física, tem seu volume determinado pela seguinte fórmula:
- Volume = Comprimento x Altura x Largura
Então, de modo geral, a cubagem é estabelecida justamente com o resultado desse cálculo, que indica o volume que uma carga ocupará em um caminhão. Acompanhe o exemplo:
- uma caixa tem 2 metros de altura, 1 m de largura e 1,5 m de comprimento;
- segundo a fórmula, temos: 2 m x 1 m x 1,50 m = 3 m³;
- dessa forma, 3 m³ é o volume do objeto e a superfície total que ele vai tomar em um caminhão.
Todavia, no universo logístico, o conceito de cubagem é um pouco mais amplo, pois ele é usado para estipular a relação entre o peso de uma mercadoria totalmente embalada e pronta para o envio com o espaço que ela preenche no veículo.
Por isso, para completar essa conta, é preciso considerar também o fator de cubagem — sobre o qual falaremos adiante. Em suma, tal matemática é necessária para que todo o espaço físico e capacidade de peso de uma frota sejam bem aproveitados.
Qual a diferença entre cubagem, fator de cubagem e peso cubado?
Como já adiantamos, esses três termos têm diferenças, porém eles se complementam para otimizar o transporte de mercadorias e o processo de precificação do frete. Para que não restem dúvidas, entenda quais são as características de cada conceito.
Fator de cubagem
É uma constante, um número que define, em média, qual seria a cubagem ideal (relação entre peso e volume) de uma carga. O seu valor equivale a um metro cúbico (1 m³) do espaço do veículo usado para a movimentação. Como cada modal apresenta cargas e capacidades diferentes, as grandezas frequentemente adotadas são:
- aéreo: 166,7 kg;
- marítimo: 1.000 kg;
- rodoviário: 300 kg.
Vale notar que tais números são estimativas muito comuns, mas não formam uma regra. Tanto que as transportadoras atuantes com cargas fracionadas optam por um valor menor para calcular o seu frete.
Como elas distribuem vários tipos de mercadoria — com pesos e volumes distintos —, muitas vezes não é possível preencher os 300 kg/m³ do veículo escolhido. Nessas situações, é possível considerar entre 200 e 250 kg/m³.
Peso cubado
Representa uma unidade de peso (em kg) calculada ao considerar o volume que uma carga ocupa em um veículo. Essa variável é aplicada para determinar o frete peso, que consiste em comparar o peso físico de uma mercadoria e seu peso cubado. O valor final é feito com base no maior resultado. Conheça a fórmula e um exemplo do cálculo:
- peso cubado = Comprimento x Largura x Altura x Fator cubagem;
- uma caixa com as dimensões de 80 cm x 60 cm x 30 cm tem o seguinte peso cubado: 0,80 x 0,60 x 0,30 x 300 (fator cubagem padrão) = 43,2 kg.
Cabe ressaltar aqui que, para otimizar a conta, é necessário nivelar as unidades de medida, isto é, transformar as dimensões em metros antes de inseri-las na fórmula. Se esse peso cubado de 43,2 KG for maior que o peso real da caixa, para a transportadora será mais eficiente usar o peso cubado para calcular o valor final do frete.
Qual a importância da cubagem para o transporte de cargas?
O objetivo da cubagem é ajudar empresas a aprimorarem o carregamento e a distribuição de cargas e se planejarem financeiramente para tornar a precificação a mais justa possível. Um exemplo clássico para entender o papel dessa métrica é a comparação entre movimentar 10 toneladas de algodão ou 10 toneladas de metal.
Conduzir essa quantidade de algodão, por ele ser muito leve, não seria uma tarefa fácil: 10 toneladas representam um volume enorme desse material e, para cumprir o trabalho, vários caminhões seriam necessários — o que não é vantajoso para a transportadora, já que a capacidade de carga do veículo é mal aproveitada nesse cenário.
Por outro lado, lidar com mercadorias muito pequenas, mas bastante pesadas, como seria no caso da tonelada de metal, pode comprometer o limite de peso do veículo, sem que se usufrua o espaço interno.
Dessa maneira, a cubagem propicia que a capacidade de carga e a superfície disponível sejam igualmente bem aplicadas, visando o equilíbrio entre peso físico e espaço. Consequentemente, os envios são consolidados de forma eficaz, evitando situações de risco, como sobrepeso e ociosidade, que promovem o desperdício e o aumento dos gastos operacionais.
Com a cubagem de carga ainda é possível:
- evitar o aumento de custos operacionais, devido ao aproveitamento completo do veículo, isso evita uma quantidade exagerada de viagens;
- otimizar o emprego dos paletes, colocando mercadorias mais pesadas em baixo;
- melhorar as separações, ao constatar, por exemplo, os produtos que podem ser separados ou não;
- facilitar a organização na armazenagem, implementando prateleiras de tamanhos apropriados, por exemplo;
- planejar com maior eficiência o armazenamento, ao colocar mercadorias mais pesadas mais perto de docas de saída.
Como a cubagem afeta o cálculo do frete?
Como vimos, basear a cobrança somente de acordo com as dimensões de uma carga ou seu peso pode resultar em um valor inadequado. Por isso, a cubagem e o peso cubado são variáveis cruciais para elaborar uma precificação correta.
Voltando ao conceito de frete peso, conforme mencionamos, ele é uma forma de calcular a cobrança de envios contrastando o peso físico e o cubado.
Assim, retomando o último exemplo que demos, o resultado do peso cubado da caixa foi de 43,2 kg. Caso seu peso físico real fosse 10kg, prevaleceria o maior número para a cotação do frete. O contrário também acontece: um volume pequeno tem um peso cubado de 4 kg. No entanto, seu peso bruto é de 18 kg — este último fator servirá como base para ditar o orçamento da remessa.
Quais fatores têm influência sobre como calcular frete?
Até aqui, você entendeu a diferença entre fator de cubagem e os demais conceitos referentes à consolidação da carga. Agora, é a hora de verificar como tudo isso afeta a maneira como calcular frete.
Para chegar a um resultado definitivo, é preciso ponderar diversos valores, o que exige a inclusão de alguns elementos na conta. A seguir, compreenda o que deve ser considerado e veja quais são os pontos cruciais.
Tipo de transporte
Primeiramente, a modalidade escolhida para o transporte faz a diferença para o cálculo. No caso dos Correios, a cubagem é essencial, pois as dimensões e o peso do produto têm grande influência.
Já para empresas que contratam uma transportadora, as condições variam conforme cada empreendimento. Questões como volume podem ter menos impacto que o tipo de transporte selecionado. Além disso, contratos de médio e longo prazo também oferecem características diversas e que devem ser levadas em conta.
Para a frota própria ou de motoristas terceirizados, o peso é conjugado a outros fatores, como distância a ser percorrida, rota selecionada, custo de mão de obra e serviços extras, como a coleta agendada.
Distância
Por falar nesse fator, a distância é determinante para definir o preço de um frete. Afinal, um transporte do mesmo produto será mais barato, quanto mais perto for o local de destino. Com menos consumo e uma redução nas horas de viagem, os gastos se tornam menores.
A distância também tem a ver com os pedágios. Em geral, caminhos longos incluem um número maior de postos de parada e, portanto, cobranças elevadas. Como consequência, viagens distantes levam a um valor extra no cálculo final do frete.
Para completar, há a questão das rotas. Geralmente, locais que são acessados com dificuldade levam a custos maiores em todos os aspectos, e isso deve ser considerado ainda no planejamento.
Características do produto
O fator de cubagem, como visto, ajuda a identificar o volume que um item ocupa dentro de um veículo. Como ele é determinante para o cálculo, não dá para ignorar que as características do produto têm grande influência.
As dimensões e o peso impactam diretamente o cálculo e os custos, justamente para garantir uma boa distribuição dos componentes. Ao mesmo tempo, é preciso considerar o cálculo de cubagem para levar ao aproveitamento correto da frota. Assim, é possível evitar que os caminhões saiam muito pesados ou vazios, o que prejudica o custo a ser pago pelo transporte.
Impostos
Em geral, o transporte de cargas tem de pagar impostos como o ICMS e o ISS. Além disso, também é obrigatório realizar a emissão de documentos específicos, como o CT-e e as notas fiscais. Dependendo dos pontos de origem e destino e das características de cada item, as alíquotas são diferentes.
O cálculo desses elementos, normalmente, é repassado para o custo geral de frete. Então, é muito importante colocar tudo na ponta do lápis para reconhecer quais são os números que interferem na construção de resultados.
Despesas operacionais
Além de tudo, é fundamental considerar todas as despesas operacionais referentes ao processo de transporte. No caso de uma empresa com frota própria, há custos de depreciação de veículos, manutenção e combustível. Com o contrato de profissionais autônomos, há os valores de contrato.
Para o uso de transportadoras ou dos Correios, há gastos referentes à gestão de contratos, negociação de custos, acompanhamento de transporte, planejamento de logística e assim por diante.
Muitas vezes, tais despesas surgem de forma indireta, mas ainda têm impactos diretos em qual será o total a ser pago.
Margem de lucro
Depois de adicionar todos os gastos que ajudam na composição do preço, é preciso considerar a rentabilidade da etapa. No caso das empresas responsáveis por contratos de transportes, há a incidência da margem de lucro. Portanto, ela corresponde aos ganhos associados à atividade e são repassados a quem contrata o serviço.
Muitas vezes, esse é o valor com mais impacto nos preços. Por isso, em um cenário com condições muito semelhantes, a taxa de lucratividade aplicada ao cálculo faz a diferença para dar origem a gastos maiores ou menores.
Na etapa de como calcular frete, é realizada a soma de todas as despesas selecionadas, além da adoção da margem de lucro. O resultado é o custo repassado ao cliente que decide fazer a movimentação.
Como funciona com as cargas fracionadas?
As cargas fracionadas abrangem remessas de diversos produtos e classes que, sozinhos, não ocupariam todo o espaço disponível em um veículo. Em vez de transportar apenas um tipo de mercadoria, há a escolha de várias porções, de acordo com as necessidades.
Inclusive, é uma opção que tem tudo a ver com o fator de cubagem. Por meio do cálculo sobre o volume ocupado em relação ao peso, dá para definir uma configuração otimizada. Tudo começa com o cálculo do peso cubado, por meio do fator de cubagem. Se o valor for maior que o peso real do item, então esse é o número a ser usado.
Depois, o valor deve ser considerado na Tabela de Fretes Fracionados, da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística. Esses números são reajustados mensalmente, de acordo com índices do setor. A cifra depende da faixa de peso e da distância percorrida. Portanto, quanto maiores forem tais características, maior é o preço associado.
Depois, é necessário calcular o frete valor, o qual está associado ao custo da carga e de um percentual, também encontrado na tabela.
A esse custo devem ser adicionados outros números, como o de gerenciamento de risco e a taxa de despacho. Em seguida, são calculados valores referentes ao pedágio e até a serviços extras, como o agendamento de coleta.
No final, o custo do transporte de carga fracionada é a soma de todas essas parcelas. Sem o fator de cubagem, ele não seria possível e a configuração se tornaria menos interessante.
Quais os cuidados com expedição?
O transporte de carga exige procedimentos com atenção, afinal, a perda ou avarias de produtos vai gerar gastos consideráveis à transportadora, além de prejuízo à credibilidade da transportadora. Por isso, confira algumas medidas indispensáveis para manter a operação longe de problemas.
O planejamento do transporte
Isso impacta o deslocamento, levando em conta rotas, prazos e as despesas para o transporte. Dessa maneira, é possível concretizar entregas mais rápidas, sem avarias ou roubos de mercadorias.
Embalamento de produtos
É imprescindível fazer embrulhos capazes de proteger os itens e amortece-los contra movimentações bruscas e trepidações dentro do veículo, assim é possível impedir danos, dos mais leves aos mais intensos na mercadoria.
Organização das mercadorias dentro da caçamba
Outra medida indispensável para preservar os itens seguros — eles precisam ser organizados de um modo que lhes proporcione segurança, impedindo que fiquem soltos dentro do veículo, se necessário, é importante amarrá-los.
Isso também é importante para equilibrar bem o peso no veículo e possibilitar estabilidade durante a condução, minimizando as chances de acidentes e tombamentos.
Ferramentas e equipamentos adequados e profissionais habilitados
Ao manipular e movimentar as mercadorias, paletes, pacotes e demais embrulhos, é crucial empregar instrumentos voltados para essas tarefas, como empilhadeiras, transpaleteiras, catracas e cintas. Além disso, os profissionais precisam ser habilitados para a operação dos equipamentos. Tais medidas evitam danos aos produtos e acidentes com os trabalhadores.
Exposição a aspectos físicos
Muitas encomendas precisam de um cuidado para não entrarem em contato com condições capazes de prejudicá-las. Por exemplo, alguns medicamentos, substâncias e alimentos necessitam de refrigeração para sua conservação, outros produtos já devem ficar distante da umidade.
Por essa razão, proporcione o ambiente ideal, em relação a características físicas de conservação, a fim de evitar perdas devido à falta de preservação das mercadorias.
Situação das máquinas e veículos
Apesar de parecer óbvio, é importante lembrar a condição dos equipamentos e do veículo de transporte para manipular e fazer entregas. Esses itens precisam estar em perfeitas condições de uso. Para isso, as manutenções periódicas devem ser efetuadas de modo correto e planejado.
Máquinas e veículos bem conservados proporcionam melhor desempenho e reduzem as chances de acidente ao manusear e entregar as encomendas, além de serem mais seguros também aos profissionais.
Como realizar a carga e descarga de mercadorias?
Além das ações já mencionadas no tópico anterior, outro modo de executar entregas sem problemas, perdas ou avarias é efetuar cargas e descargas corretas. Veja algumas estratégias efetivas para isso!
Tráfego na região
É importante verificar se é possível fazer a descarga sem gerar problemas no trânsito ou na rua onde vai estacionar. Isso é determinante para acelerar a descarga, aumentando a produtividade.
Se o motorista não conhece as áreas e para em um local indevido, além de sofrer multa, pode dificultar a entrega, gerando atraso.
A observação da fluidez do trânsito é outra característica a fim de indispensável análise. Use aplicativos para ajudar na roteirização e reduzir o tempo no tráfego.
Otimização do embarque
Ao fazer a carga para o veículo, disponha os itens em docas próximas, que facilitem o carregamento para o caminhão. Além disso, a organização deve ser feita observando o trajeto, tipo de mercadorias e tamanho delas. Para isso, podem ser aplicadas etiquetas de identificação, de modo visível.
Documentação do procedimento
Ao efetuar cargas e descargas, faça um acompanhamento de maneira documentada. Isso é importante para manter a segurança e serve de prova e instrumento de consulta para melhorar as estratégias de carga e descarga e eliminar falhas nesses processos.
Status da entrega
Mantenha o cliente atualizado ao informar a situação do pedido. Isso passa credibilidade e prepara o cliente para receber a carga. Tudo isso pode ser otimizado com ferramentas de controle de entregas.
Manipulação de mercadoria
É óbvio, mas importante lembrar — o manuseio dos produtos deve ser realizado com cuidado. Os profissionais precisam evitar impactos entre elas, quedas e outros movimentos bruscos.
De que modo reduzir prejuízos com devoluções?
As devoluções são sempre por causa de um erro da operação logística. Confira algumas medidas para evitar tais falhas!
Separação
Faça a separação de pedidos de maneira adequada, evitando entregas incorretas, o que causa devoluções.
Prazo
Efetue a roteirização a fim de evitar atrasos. Muitos clientes ficam insatisfeitos com entregas fora do prazo e não recebem as mercadorias por isso.
Recursos tecnológicos
Empregue ferramentas para monitorar e rastrear as cargas, auxiliando na gestão de frotas em tempo real. Isso possibilita uma reação mais assertiva e rápida ao lidar com imprevistos.
Calculadora de Cubagem
Agora que você já sabe os conceitos por trás de Cubagem, Fator de Cubagem e Peso Cubado, podemos então realizar os cálculos referentes à sua carga! Para te auxiliar com isso, elaboramos uma Calculadora de Cubagem, que mostra o resultado do Peso Cubado e da Cubagem da carga, confira abaixo:
Como podemos ver, cubagem, peso cubado e fator de cubagem são conceitos complementares que ajudam as transportadoras a fazerem carregamentos mais eficientes ao determinarem a cubagem de carga. Quando a empresa é capaz de otimizar o espaço e o rendimento de um caminhão, consegue oferecer serviços de maior qualidade e reduzir gastos, o que é primordial para praticar preços de frete mais competitivos.
Para simplificar as decisões e garantir padronização desse tipo de cálculo, os softwares ajudam a criar diferentes tipos de tabela de frete. Veja como isso é possível e tire as suas dúvidas!
