O transporte rodoviário envolve diversos custos e está sujeito a riscos e imprevistos. Por isso é importante para a transportadora entender a formação do preço do frete a fim de evitar, ou ao menos reduzir, eventuais prejuízos financeiros. Uma das partes desse processo é o cálculo das taxas de frete, como o Ad Valorem.
Quer melhorar a composição de preços do frete de suas mercadorias? Entenda do que se trata o Ad Valorem e como calcular esse tipo de taxa em nossa Calculadora gratuita. Boa leitura!
O que é o Ad Valorem?
Também chamado de frete valor, o Ad Valorem é um componente do valor do frete dos produtos, utilizado para cobrir custos de seguro de carga e sinistros. Essa taxa é um percentual calculado sobre o valor da Nota Fiscal da mercadoria e adicionada ao custo do frete.
Entende-se que enquanto a mercadoria estiver sobre posse da transportadora, a responsabilidades por eventuais danos e perdas é dela. Por isso o Ad Valorem é como se fosse uma garantia para a empresa transportadora por possíveis danos ou prejuízos.
Esta taxa considera todos os custos envolvidos na segurança do transporte de carga enquanto ela estiver sobre responsabilidade da transportadora. Por exemplo, para contratar o seguro obrigatório RCTR-C (Responsabilidade Civil sobre o Transporte Rodoviário de Cargas), a mão de obra para segurança, materiais de proteção e a documentação de segurança.
Para que serve o Ad Valorem?
As empresas de transportes buscam a contratação de seguradoras para se proteger de quaisquer riscos de roubo ou avaria dos produtos quando estão em sua posse, um exemplo é o já citado seguro RCTR-C que é utilizado em situações de sinistro na viagem. No entanto, há seguros que cobrem diferentes tipos de situações e com valores variados.
Então, a taxa de Ad Valorem tem por objetivo ressarcir a empresa parte dos custos burocráticos com o seguro, uma vez que a legislação determina que a responsabilidade pelas mercadorias é inteiramente da transportadora durante seu transporte. Ou seja, ao adotar medidas de prevenção para evitar prejuízos também se geram novos custos operacionais, os quais são repassados para o cliente.
Incluir a taxa ad valorem no valor do frete dos produtos não é algo obrigatório, pois ele não é um imposto definido pelo governo como o ICMS. Entretanto, existem algumas circunstâncias e particularidades da carga e do transporte em que faz sentido realizar o cálculo, as quais falaremos a seguir.
Fatores que influenciam o cálculo do Ad Valorem
O Ad Valorem é cobrado com base no valor dos produtos. O cálculo da alíquota é simples: basta multiplicar o valor total da carga pelo percentual da taxa definida na tabela de frete, conforme regras pré-estabelecidas. Esse valor é somado ao custo do frete.
Contudo, estabelecer um percentual exato não é uma tarefa fácil, pois devem ser consideradas muitas questões quanto ao tipo de frete, mercadoria e gastos da transportadora, de acordo com o gerenciamento de riscos. Em geral, o Ad Valorem fica entre 0,03% e 0,40% sobre o valor informado na Nota Fiscal.
Veja os fatores que alteram o valor do frete com mais detalhes, a seguir.
Distância percorrida
Uma questão importante é o endereço de destino da carga, visto que a quilometragem pode influenciar diretamente no cálculo, fazendo variar o valor da taxa. Desgaste de pneus e consumo de combustível devem ser considerados.
Zonas de alto risco ou de difícil acesso aumentam os custos de frete e Ad Valorem. Também, rotas com destinos distantes expõem a mercadoria a maiores riscos, pois a carga deve ficar mais tempo sobre a posse da transportadora.
A Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC) sugere valores para a alíquota, conforme a distância percorrida. Confira a tabela.
| Distância (km) | Alíquota (%) |
| 1 a 250 | 0,30% |
| 251 a 500 | 0,40% |
| 501 a 1.000 | 0,60% |
| 1.001 a 1.500 | 0,70% |
| 1.501 a 2.000 | 0,80% |
| 2.001 a 2.600 | 0,90% |
| 2.601 a 3.000 | 1,00% |
| 3.001 a 3.400 | 1,10% |
| Acima de 3.400 | 1,20% |
| Coleta e entrega | 0,15% |
Peso e dimensões do produto
Outro aspecto que influencia no cálculo da alíquota é o peso e volume da mercadoria. Quanto mais pesado o produto, maior a sua dificuldade em ser roubada. Por esse motivo, cargas com um peso mais elevado levam a uma tarifa de Ad Valorem menor, já que o risco é mais baixo.
Nesse caso, o cálculo deve se basear no peso bruto do produto, o qual inclui o peso da embalagem ou o peso cubado das cargas (relaciona volume e peso).
Além disso, o valor do transporte pode também considerar o espaço que ela ocupa no veículo. Para esse cálculo, deve-se utilizar uma equação que contém as dimensões da carga: altura, comprimento e largura.
Valor das mercadorias
Outro requisito que pode ser levado em consideração no momento do cálculo do Ad Valorem é o valor das mercadorias. Transportes de mercadorias valiosas, como eletrônicos, são alvos mais procurados para roubo, o que aumenta o valor do seguro e do gerenciamento de risco.
Sendo assim, artigos de primeira necessidade ou mais baratos têm frete mais baixo do que mercadorias com valor elevado. Por isso, faz sentido que o Ad Valorem seja calculado com base no valor das mercadorias.
Características das estradas
As rodovias brasileiras são um grande fator de gastos para transportadoras. Buracos exigem muita manutenção do veículo, além de desgastes nos pneus e alto consumo de combustíveis.
Também, o índice de roubos em certas regiões contribui para aumentar o valor. Outro fator é o número de acidentes nas estradas, que conta para o cálculo. Nesses locais, os custos do frete serão maiores.
Necessidade de manuseio
Cargas mais frágeis e com maior valor agregado devem ser tratadas de forma especial. Portanto, quanto menor a necessidade de manuseio, menores os riscos de avarias. O cuidado com o descarregamento influencia no valor do Ad Valorem.
Por fim, a transportadora tem que levar em conta todas essas variáveis a fim de equilibrar os valores no cálculo do frete, e buscar um preço justo e competitivo.
Como realizar o cálculo?
Para calcular o Ad Valorem, a primeira coisa que é interessante definir é quais serão os parâmetros utilizados para o cálculo, ou seja, o que ele irá levar em consideração. Como vimos anteriormente, os valores que influenciam o cálculo são: distância percorrida, peso e dimensões do produto, valor das mercadorias, características das estradas e necessidade de manuseio.
Ainda podem entrar na conta, outros custos, como equipamentos apropriados para segurança, como roupas e calçados especiais, até mesmo treinamento de pessoal.
Diante disso, é importante verificar o que é mais relevante para a empresa. Por exemplo, vamos imaginar que é necessário transportar determinada carga, algo valioso, como aparelhos celulares em um trajeto de pequena distância, entretanto, o percurso é marcado por grande número de assaltos. Faz sentido que este transporte tenha a taxa de Ad Valorem maior do que o transporte de uma mercadoria mais barata, como itens de primeira necessidade.
Depois, o próximo passo é definir a taxa, que pode ser a mesma para todos os transportes, ou variar de acordo com a situação, da forma que ficar melhor para a transportadora.
Calculadora Ad Valorem
Diante de tantas características do transporte que precisam ser verificadas, chegar ao Frete Valor pode ser complicado. Para facilitar este cálculo, a Bsoft desenvolveu uma calculadora específica para lhe ajudar a definir esta taxa.
Qual a diferença entre alíquota Ad Valorem e alíquota específica?
Esta dúvida é comum porque o Ad Valorem é um termo que pode ter outros significados. É normal vermos a expressão imposto Ad Valorem, onde pode estar se referindo a um imposto que tem o seu valor definido pelo valor da mercadoria, como o ICMS.
Já um imposto calculado por uma alíquota específica, seria um valor definido para cada unidade da mercadoria. Como os valores cobrados para importação de mercadorias através da alfandega, onde existem valores definidos de acordo com o produto por unidade, como bebidas, perfumes, etc.
Veja que neste caso, o termo não tem relação com o Ad Valorem cobrado no ramo do transporte, que teve origem na necessidade de se cobrar uma taxa referente a segurança e foi devidamente reconhecido pela legislação.
Qual é a diferença entre Ad Valorem e seguro?
Como vimos anteriormente, o Ad Valorem é utilizado para ajudar a transportadora com custos relacionados à segurança da mercadoria, que podem envolver coisas mais específicas como o gerenciamento de risco e os valores com seguro, até coisas mais pontuais como mão de obra especializada, carregamento e descarregamento, equipamentos de vigilância, entre outros fatores que permitem que a carga chegue em seu destino em perfeito estado.
Já os valores de seguro, são aqueles destinados as seguradoras, para garantirem a cobertura de possíveis prejuízos que podem ocorrer. Não é correto que o valor integral do seguro pago a seguradora seja repassado no frete, pois entende-se que apenas as próprias seguradoras podem realizar a cobrança de tais valores.
Qual a diferença entre Ad Valorem e GRIS?
O GRIS (Gerenciamento de Risco em Transporte Rodoviário de Cargas) é o cálculo para o pagamento baseado em uma percentagem sobre o valor da Nota Fiscal, semelhante ao Ad Valorem. A metodologia de cálculo para ambos é a mesma.
Entretanto, o GRIS é cobrado apenas para cobrir as despesas do frete com a prevenção de riscos, como roubos de carga, acidentes e extravios. Um investimento, por exemplo, é o uso de mão de obra ou tecnologia para o monitoramento de veículos.
Além destas informações, também temos um vídeo sobre Ad Valorem em nosso canal no YouTube. Assista abaixo:
Por que calcular o Frete Valor?
O cálculo correto dos custos de transportes deve ser bem realizado, pois eles são repassados para o cliente. Para a empresa se manter competitiva no mercado, é necessário estar atento para a precificação do frete, processo que normalmente é complexo.
É interessante avaliar o cálculo do Ad Valorem como uma vantagem competitiva para a transportadora. Uma vez que é vantagem para o cliente escolher uma empresa que preocupa-se com a segurança da mercadoria e com o gerenciamento de risco do transporte.
Uma sugestão é negociar um valor único para o Ad Valorem para todas as entregas. Isso simplifica o cálculo e permite a comparação com as demais empresas. Nesse sentido, vale a pena investir em um software de gestão para transportadoras para facilitar o processo e garantir que o valor esteja correto.
Se você gostou das nossas dicas ou quer esclarecer alguma dúvida, deixe seu comentário aqui no post sobre o cálculo do Ad Valorem.
