O comprovante de entrega eletrônico (canhoto digital) é uma solução que visa a substituir o uso do canhoto físico relacionado à entrega de mercadorias, realizada por transportadoras e empresas emissoras de NFe. Atualmente, muitas delas usam o canhoto da nota fiscal presente no DANFE ou DACTE para comprovar a entrega, mas isso resulta em abundância de papel e pode levar a perdas ou alterações indesejadas nos documentos.
Para amenizar essas questões, o canhoto digital possibilita a captura de imagens das entregas realizadas, além de registrar eventos nos documentos CTe e NFe. Assim, é possível acompanhar o processo de entrega de maneira mais ágil e segura, enquanto se evita o desperdício de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente.
Quer saber mais sobre esse novo modelo de comprovação e como automatizar isso? Continue lendo!
Quando o comprovante de entrega eletrônico foi estipulado?
Quando o ENCAT publicou a Nota Técnica NT 2019.001, estabeleceu as regras de validação de eventos relacionados à comprovação e/ou ao cancelamento de entregas de mercadorias por meio de captura de imagens e registros de eventos nos documentos fiscais eletrônicos utilizados pelos transportadores.
Benefícios da utilização do comprovante eletrônico
A utilização dessa forma de comprovação é voluntária, mas é benéfica como garantia na comprovação da entrega, redução de armazenamento, agilidade no compartilhamento de informações e maior eficiência na logística.
Além disso, o comprovante de entrega eletrônico é uma ferramenta importante para ajudar na promoção da sustentabilidade, pois ajuda a reduzir a quantidade de papel utilizada. Além disso, é muito mais simples lidar com os dados digitais do que com armários e pastas catálogadas com milhares ou centenas de canhotos impressos.
É necessário que transportadoras iniciem um movimento para construir uma nova realidade que coloque o setor no contexto da era digital. Essa solução, além de aumentar a produtividade, também reduz os custos envolvidos nas operações, garantindo a confiabilidade dos dados.
Como é feita a emissão desse modelo de comprovante?
A emissão do comprovante de entrega eletrônico é feita via CT-e e NF-e. No caso do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), a responsabilidade de emitir o comprovante é do emissor do documento.
No que diz respeito à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o próprio emissor de NF-e deve realizar a emissão do comprovante sempre que a entrega da mercadoria for concluída.
É possível anexar ao evento qualquer imagem em base 64 que comprove a entrega, tal como biometria, assinatura eletrônica, entre outras. Essa imagem pode ser capturada em dispositivos móveis, como tablets, entre outros.
Como automatizar comprovação digital de entregas via motorista
Atualmente há também soluções que colocam o motorista no centro desse processo de comprovação. Para isso há o uso de aplicativos para celular integrados a plataformas de gestão e outras soluções. Assim, há uma sincronização entre o lançado no app do motorista e o registrado no sistema.
Dessa forma não é necessário receber as fotos e manipular os arquivos de forma individual. Um exemplo de solução completa nesse sentido é o Comprovei Cargo.
Com esse tipo de ferramenta o transportador e os seus clientes tem visibilidade completa sobre as entregas já realizadas. Além disso, pode conferir as entregas ainda por fazer e aquela com problemas.
Como a Bsoft pode ajudar?
A Bsoft oferece sistemas de gestão de transporte rodoviário de cargas com o melhor custo-benefício do Brasil. Com uma equipe formada por profissionais capacitados, a empresa oferece soluções ágeis e customizáveis, além de documentos fiscais eletrônicos, como CT-e, MDF-e, PEF, NF-e e NFS-e.
Neste post, vimos que o comprovante de entrega eletrônico é uma solução inovadora e eficaz para o transporte de cargas. O canhoto digital oferece maior segurança e praticidade no armazenamento e compartilhamento de informações. Além disso, reduz custos e contribui para a preservação do meio ambiente ao diminuir o uso de documentos físicos.
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