Na era da informação, clientes já não querem mais esperar para ter suas necessidades atendidas. Por isso, é importante que você conclua suas entregas da forma mais rápida e segura possível. Para facilitar essa tarefa é importante que você conheça os sistemas de gerenciamento de entregas.
Com essa tecnologia, é possível gerenciar seus negócios e atender a mais demandas. Assim, seus lucros aumentam e sua empresa cresce mais rapidamente.
Neste post, você vai conhecer a tecnologia de sistemas de entrega. Quais são as vantagens e como escolher o aplicativo ideal para seus negócios. Boa leitura!
O que são sistemas de gerenciamento de entregas?
Esse tipo de software (programa) são preparados para monitorar toda a logística da entrega. Desde a preparação e embalagem, até a chegada a seu destino. Servem, inclusive, para acompanhar o que acontece com a carga em tempo real durante o transporte.
Quais os benefícios desses sistemas?
As plataformas, como a Bsoft, oferecem sistemas completos e fáceis de utilizar. De fato, você já pode confiar à automação toda a parte burocrática. Por exemplo: ao elaborar um contrato de transporte, já pode contar com modelos prontos que abrangem as principais controles operacionais de seu ramo de negócios.
Além disso, é possível fazer vários lançamentos utilizando dados de documentos fiscais e outros lançamentos. Assim, é possível otimizar tarefas.
Outro benefício é a redução de tempo e de custos. Muitos aplicativos oferecem um período de teste, seguido de valores fixos, caso você queira instalar. Assim, pode contar com toda assistência e acompanhamento profissional para decidir se implantará ou não em sua empresa.
Como a computação serve para que possamos realizar, em segundos, tarefas que levaríamos meses ou até anos, há economia de tempo e recursos com contratação de pessoal. Tarefas rotineiras como consultas, arquivamento e relatórios podem ser feitos de forma muito simples e rápida.
A partir de um sistema de gestão de transportes é possível iniciar o controle da operação desde a cotação de frete até ao acompanhamento do prazo de entrega planejado.
Quais são as principais funcionalidades?
Cada sistema tem uma forma de operar, que varia de acordo com a necessidade. Contudo, algumas funções são básicas, e estão elencadas a seguir.
Emissão de documentos
Existem muitas autorizações que as transportadoras precisam ter, antes mesmo de colocar seus veículos para circularem, como o manifesto e notas fiscais. Então, a emissão do documento eletrônico de transporte é praticamente uma obrigação para esses sistemas.
Atualização de entregas
Permite que você separe os pedidos e saiba o que foi entregue e o que ainda precisa de aprovação. Ainda concede alertas quanto aos novos pedidos. Ademais, é possível acompanhar em um painel o que está em atraso e que está entregue. Tudo isso é gerido a partir de ocorrências que são lançadas para cada operação de transporte.
Gerenciamento de processos
Basicamente, é toda a etapa operacional, envolvendo embalagem, carregamento e rastreio. Também a confirmação de clientes que receberam as entregas sem nenhum imprevisto. Um exemplo relacionado ao tema, é o controle e marcação de canhotos recebidos.
Existem muitas outras funcionalidades a serem listadas. Contudo, isso varia de acordo com cada tipo de sistema, tamanho da empresa e necessidade da gestão.
Como escolher o sistema ideal?
Faça um planejamento e observe as reais necessidades de seus negócios. Se você tem uma empresa de pequeno ou médio porte, adapte às suas necessidades. Pois, não faria sentido escolher um sistema com capacidade de gerenciar uma multinacional se você recebe poucos pedidos mensalmente.
Por isso, ao escolher entre os vários sistemas de gerenciamento de entregas, prefira os que mais se adequem às suas tarefas. Também é importante escolher plataformas de confiança. Portanto, pesquise o histórico de cada fornecedor antes de contratar. É importante conferir os módulos do sistema e o nível de adaptação que ele possui.
Ao tratar com uma empresa experiente no mercado, você falará com especialistas capazes de entender as soluções que mais se adequam a sua operação e porte.
A Bsoft é líder nacional em softwares para o setor de transporte de carga e atende transportadores de todo o Brasil. São parâmetros como esse que devem ser levados em consideração antes de confiar o gerenciamento das suas operações. Assim, você terá mais segurança e lucro.
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