Antes de carregar um caminhão e começar a viagem, existem vários procedimentos que requerem atenção. Com horários apertados e prazos de entrega, o ideal é não perder muito tempo preenchendo papéis ou conferindo planilhas de diferentes fontes . Para isso, existe o emissor web.
Com essa tecnologia, você pode preencher vários campos de sua documentação de forma automática. Trata-se de um tipo de sistema que várias empresas oferecem para facilitar a vida de transportadoras e clientes.
Neste post, falaremos das principais vantagens em fazer uso da automação. Como você pode economizar tempo e dinheiro com ela, o que garante entregas mais rápidas e acesso fácil a dados de clientes e fornecedores. Boa leitura!
1. Emissor web em qualquer lugar
Essa é uma das vantagens mais importantes para o seu negócio. Os avanços tecnológicos que permitem uma troca de dados cada vez mais rápida. Também mantém um volume cada vez maior de informações em circulação.
Assim, você pode emitir seu documento eletrônico de transporte em qualquer lugar. Logo, você economiza tempo e recursos. Pois, com um celular, gestores, e até mesmo motoristas durante as viagens, podem emitir ou baixar documentos. Não importa o lugar em que se encontrem. Isso rompe a necessidade de se dirigir ao escritório da empresa para cancelar algum documento ou emitir algo em um momento de emergência.
Ao contar com um emissor em versão web, basta contar com um navegador e com o acesso a internet.
2. CT-e e MDF-e em formato digital
A velocidade de troca de informações é cada vez maior. Dessa maneira, é natural que gestores e clientes necessitem de mais agilidade nos processos. Ao fazer uso de um sistema na sua empresa, fica mais fácil acessar e preencher arquivos, seja para a emissão de um Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), seja um Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).
Assim, não é preciso perder tempo preenchendo vários documentos, porque com a tecnologia de preenchimento automático, tanto transportadoras como seus clientes só precisam completar as informações uma vez. Após isso, basta atualizar alguns campos a cada nova viagem.
Além dos registros citados, é possível emitir qualquer documentação necessária em formato digital. Também é permitido realizar o cálculo do ICMS e quaisquer outras taxas. Isso tudo no momento da contratação ou até mesmo antes da saída dos veículos.
3. Armazenamento seguro e ilimitado de informações
Por meio da computação na nuvem, pode-se também armazenar um número infinito de clientes e fornecedores. Dessa maneira, você tem os dados sempre à disposição, sem que isso afete o desempenho de seus computadores, tablets, celulares ou quaisquer dispositivos com conectividade.
Pode-se também emitir ou consultar, por exemplo, um contrato de transporte mais antigo, ou qualquer outra informação que necessite. Portanto, chega de perder tempo em salas enormes folheando papéis importantes até achar o que procura!
Outro ponto interessante é a segurança dos dados armazenados. Isso porque no sistema web as informações ficam disponíveis na nuvem, com diversas tecnologias de backup e segurança avançada. Assim, não se tem o risco de perder dados devido a problemas técnicos em servidores locais ou computadores tomados por ataques cibernéticos, por exemplo.
Além do transtorno nos casos de perda de dados, isso pode também ter repercussões com o fisco, pois há necessidade de armazenar os arquivos fiscais pelo prazo de 5 anos.
4. Facilidade para testar as ferramentas
Essa é uma das vantagens mais importantes. Tanto para a aprendizagem como para escolher o sistema web mais adequado. A maioria das plataformas permitem a experimentação gratuita dos sistemas.
Com esse acesso simplificado no sistema web, você pode se familiarizar com a tecnologia antes de adquiri-la. Portanto, pode verificar como a solução se comporta e todos os recursos e possibilidades que ela oferece.
Além da ferramenta em si, neste momento é importante verificar também como é o suporte da ferramenta e se esse atendimento é permanente e ilimitado. O contato com um consultor especializado da empresa fornecedora pode também esclarecer de imediato as principais funções e o plano que melhor se adequa a sua realidade.
Gostaria de receber mais informações sobre sistemas e como implementá-los? Assine a nossa newsletter.
