Você sabe o que é GNRE e qual a importância desse documento no fluxo de trabalho de uma transportadora?
Saber mais sobre essa guia, os impostos pagos por ela e como emitir, ajuda a manter a empresa em conformidade e a garantir que a entrega das mercadorias seja feita sem maiores problemas.
Quando há o conhecimento de cada declaração necessária, como deve ser feita e sua finalidade, dificilmente uma transportadora enfrentará problemas com o fisco ou sofrerá atrasos na entrega causados por irregularidades. Acompanhe o post para entender o assunto.
O que é GNRE?
A sigla GNRE identifica a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais. Ela é usada para a cobrança de impostos nas operações de vendas interestaduais com incidência de substituição tributária e demais taxas pagas ao estado. No entanto, nesse caso o imposto é recolhido em outra UF (Unidade Federativa).
Criado em 2016, esse documento possibilita a arrecadação e partilha do ICMS entre os estados. Por isso, é indispensável para acompanhar e regularizar a circulação de mercadorias.
Como fazer a GNRE da melhor maneira?
Para garantir a emissão eficaz dessa guia, a transportadora deve informar todos os dados corretamente, como CPF ou CNPJ, mês e ano, número do documento de origem, valor nominal do tributo, juros de mora, data de recolhimento do tributo, dados do contribuinte, entre outros.
Após o preenchimento, as informações são validadas pelo portal da GNRE, permitindo a correção antes da emissão da guia. Esse processo exige máxima atenção, pois após gerar, não é possível cancelar a GNRE.
Pode haver diferença no portal de emissão, dependendo do estado. Na maioria das UFs, o documento é feito em um mesmo portal específico para emissão de GNREs, mas os estados do RJ e ES tem portais próprios para emissão. Por isso, é importante fazer essa conferência previamente.
A GNRE deve ser paga antes da saída da mercadoria para entrega, acompanhando-a durante o transporte.
Por que fazer a guia de tributos?
Embora a emissão e pagamento de guias seja um ponto de atenção e um trabalho a mais, é um passo importante para que a transportadora atue dentro da legislação. Pois, desse modo se evitam multas e problemas com a fiscalização.
Automatizar o GNRE facilita bastante o processo e permite uma maior precisão nos dados. Pois assim, há uma integração das informações de notas fiscais e outras obrigações tributárias da transportadora. Dessa maneira, a equipe responsável pela emissão consegue fazer o trabalho com mais qualidade e em menos tempo, podendo assim auxiliar em outros pontos importantes.
Além disso, o contador consegue fazer todas as movimentações e declarações necessárias com a tranquilidade de contar com fontes tranquilas. Desse modo, se reduz muito a possibilidade de multas posteriores.
Agora que você já sabe o que é GNRE e porque esse documento é essencial para o bom funcionamento da transportadora, vale a pena fazer uma varredura no sistema de emissão atual. E, desse modo, conferir se os documentos estão sendo gerados da maneira correta e se houve algum problema causado por informações incorretas ou não pagamento da guia no prazo devido.
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