(Última alteração em: 19 de julho de 2021)
A classificação de materiais e produtos é um aspecto essencial da gestão de estoque, pois possibilita a identificação de itens individuais por meio da padronização de um código. Por isso, além de saber o que é SKU, precisamos destacar a sua importância para o processamento correto de pedidos e satisfação dos clientes.
Elaboramos este conteúdo para descrever como esse conceito pode ser utilizado e quais são os principais benefícios. Continue lendo para saber mais. Aproveite!
O que é SKU?
A sigla SKU significa Stock Keeping Units. Esse termo pode ser traduzido para o português como Unidade de Manutenção do Estoque. O SKU usado no Brasil é composto por um código alfanumérico de, geralmente, 8 dígitos e sua função está ligada à logística interna e de distribuição, pois representa diferentes itens dentro do estoque.
Cada variação de cor, dimensões e componentes exige a criação de um SKU individual, portanto, não há confusão quanto ao item em questão. Na prática, cada empresa lida com um volume de SKUs diferente conforme as características dos produtos comercializados.
Uma cadeia de supermercados, por exemplo, pode ter milhares de códigos para cada item cadastrado. Por outro lado, um posto de gasolina terá um número muito baixo devido a pouca variedade de combustíveis disponíveis.
Qual é a função do código SKU?
Em primeiro lugar, saber o que é SKU tem relação direta com a capacidade de gerenciar o estoque de forma eficiente, principalmente se a empresa contar com um sistema de gestão especializado. Como os produtos têm um código individualizado é possível acompanhar o inventário e identificar quais itens precisam de ressuprimento.
Além disso, existe a relação financeira, utilizada para mensurar o custo de frete por produto. Assim, o setor de finanças pode mensurar se as vendas oferecem retorno suficiente para gerar uma margem de lucro.
Essa ferramenta também possibilita o rastreamento dos produtos em todas as etapas do processo de distribuição. Assim, a empresa mantém o estoque equilibrado evitando a aquisição de itens excedentes e a falta de mercadorias.
Como implementar o controle de SKU?
A utilização do SKU é bastante ampla, sendo adotada por fabricantes, varejistas e distribuidores. Isso ajuda a manter o controle de estoque atualizado e facilita o processamento e a expedição dos pedidos.
Sendo assim, listamos alguns passos importantes para que esse processo seja colocado em prática de forma correta.
Entenda como funciona a variação do SKU
Diferentemente dos códigos de barras, o SKU tem um formato individualizado para cada empresa que adota esse método. Os prestadores de serviço também podem manter esse controle, mas registrando que são mercadorias coletadas para facilitar a consolidação e a expedição das cargas.
A sequência de letras e números fica a critério do gestor, os caracteres alfabéticos devem compor a maioria dos dígitos para aumentar a quantidade de códigos que podem ser utilizados. Esse recurso também ajuda a organizar uma categoria e identifica subdivisões que contem as diferenças de aparência e quantias.
Conheça como o SKU é composto
Para que a adoção desses códigos seja bem-sucedida, é essencial contar com o trabalho de profissionais responsáveis pelo cadastro de materiais e produtos. Essa é uma equipe dedicada que além do seu conhecimento sobre o que é SKU, estão familiarizados com o estoque.
Assim, mais do que gerar um SKU individualizado é preciso entender detalhes sobre o produto e as suas principais características. Por esse motivo, a realizar o lançamento do sistema é necessário informar:
- o nome do fabricante;
- as dimensões do produto;
- uma descrição resumida do item;
- o tipo de embalagem;
- as informações da garantia;
- os dados da aparência.
A precisão das informações é um dos aspectos mais importantes para garantir que o código criado corresponde ao produto correto. Também fica claro que os códigos não devem se repetir porque podem gerar erros no controle do estoque.
Crie o seu próprio número
Pode ser tentador utilizar o código de barras do produto ou o código criado pelo fabricante para dar início ao seu cadastro. Essa pode parecer uma boa ideia a princípio, contudo, conforme o banco de dados cresce, não será possível manter a padronização que é exigida.
Além disso, fornecedores diferentes podem atribuir SKU distintos para um mesmo produto, ou seja, o seu registro terá uma duplicidade. Isso vai afetar o controle do inventário dos itens que se encontram nessa situação e pode criar problemas com a gestão do estoque. Portanto, é uma prática a ser evitada.
Organize o espaço do armazém
Essa numeração também tem impacto na forma como a empresa utiliza o espaço físico do armazém. Além de ajudar na gestão eletrônica do sistema, o estoque físico também é beneficiado.
O gestor pode optar pode separar o espaço por seções de modo que SKUs pertencentes a uma mesma categoria sejam alocados na mesma área ou nas proximidades. Isso facilita o processo de entrada e saída de mercadorias, tornando o envio das cargas mais ágil e preciso.
Simplifique as informações
O empreendedor tem autonomia para utilizar o formato mais conveniente para a sua organização. Por isso, se você quer gerar um código detalhado, corre-se o risco de abrir mão da eficiência.
A recomendação é que essa numeração seja de fácil compreensão para evitar erros graves. Por exemplo, a letra O e o algoritmo 0 podem ser confundidos. Portanto, busque diferenciar esses dois caracteres ou crie regras de modo que não seja possível errar.
Quais são as vantagens do SKU?
Se você ainda não decidiu se vai colocar esse projeto em prática, existem diversas vantagens que justificam a adoção do código SKU.
Facilita a identificação do produto
Com inúmeros artigos no armazém, pode ser complexo localizar um item específico. Por outro lado, quando a empresa dispõe de um sistema computadorizado é possível localizar os códigos de forma ágil.
Reduz erros no processamento de pedidos
Mercadorias devolvidas porque o produto entregue não corresponde ao que foi pedido é uma situação muito comum. Porém, uma forma de contornar esse cenário é adotar um sistema de identificação que ajuda a equipe durante a separação e expedição da carga.
Otimiza o controle de estoque
Capital imobilizado no estoque representa uma perda para a empresa. Por isso, há um grande esforço para garantir que somente a quantia ideal seja adquirida e mantida em estoque. A segregação dos materiais ajuda a manter o fluxo de abastecimento e reduz os custos dessa área.
Por fim, o objetivo desse artigo foi reforçar o que é SKU e entender o seu papel dentro das empresas. Por isso, considere as boas práticas e faça bom uso das dicas para que a sua empresa possa contar com essa ferramenta.
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