(Última alteração em: 17 de Fevereiro de 2021)
Quem trabalha com a logística de transportes conhece os muitos desafios do setor. São inúmeras as tarefas que precisam ser bem planejadas para que tudo funcione perfeitamente, como emissão de documentos, gestão de rotas, frota, mão de obra, estoque, entre tantas ações e recursos.
Nesse cenário, para garantir a alta performance e evitar erros, nada melhor do que contar com a tecnologia como aliada. Gerenciar todos esses processos, tão complexos e determinantes para o sucesso das entregas, fica mais simples e acessível com o suporte de um sistema qualificado e completo desenvolvido especificamente para o dia a dia do negócio, como o Controle de Transportadoras da Bsoft.
Neste post, você vai saber como esse software auxilia transportadoras a explorar todo o potencial da logística de transportes e a maximizar o desempenho e os resultados do setor. Continue a leitura para conhecer as funcionalidades e tudo o que esse sistema pode fazer pelo seu negócio. Acompanhe!
O que é o Controle de Transportadoras?
O Controle de Transportadoras é um sistema com inúmeras funcionalidades. Nele, é possível administrar tarefas como horários de partida e de chegada dos veículos, acerto de motoristas, manutenção de veículos, pagamentos, reembolsos, emissão de notas e demais atividades. Desse modo, é um sistema completo para a gestão do transporte rodoviário e remunerado de cargas.
Com essa ferramenta, o gestor consegue facilmente mapear as diversas atividades, o cenário global da transportadora e, ao mesmo tempo, acompanhar e mensurar dados reais do negócio, como despesas e lucros de cada viagem, além de gerenciar os veículos que compõem a frota.
No mais, o sistema também colabora para que o transportador cumpra uma importante função da atividade de transporte: realizar distribuição de cargas em conformidade com a legislação. Nesse sentido, o sistema permite que se cumpram as obrigatoriedades impostas pelo fisco, como a emissão do CT-e e do MDF-e.
Por que utilizar o Controle de Transportadoras?
A tecnologia como um todo se tornou uma aliada indispensável para qualquer negócio, não importa o ramo. A revolução digital chegou para ficar, e empresas que ignoram seus avanços podem perder uma importante vantagem competitiva.
Softwares para transportadoras ajudam gestores a conhecer com maior precisão o seu negócio. Esses programas disponibilizam ferramentas para previsões, controle e análise de resultados, auxiliam a medir a performance, simplificam e agilizam processos e garantem que sejam gastos o menor tempo e custo possíveis em cada tarefa.
Sendo assim, para guiar gestores nessa tomada de decisão, existem vários sinais que indicam que uma transportadora precisa de um sistema. Aqui, destacamos os mais recorrentes, que são:
- descontrole dos gastos e despesas da empresa;
- multas por falta de documentos ou erros nos arquivos emitidos;
- desconhecimento de como medir o desempenho de cada veículo;
- retrabalho e repetitividade dos processos;
- falta de eficiência na gestão financeira;
- falha na manutenção da frota;
- rotinas e procedimentos sem padronização;
- perda de cadastros e informações importantes.
Quais os principais benefícios do Controle de Transportadoras?
Implementar o sistema Controle de Transportadoras é um grande investimento para empresas de transporte, graças às diversas vantagens proporcionadas ao negócio, colaborando com o crescimento e a sustentabilidade. Conheça, a seguir, os benefícios que destacamos dessa iniciativa.
Otimização de processos e controle total do negócio
Um dos principais ganhos de um software especializado nas rotinas de uma transportadora é a automatização de processos. Muitas tarefas em uma empresa são puramente burocráticas e repetitivas, como cálculos de frete e emissão de documentos. Para ganhar tempo, reduzir erros e trazer mais praticidade ao dia a dia, o Controle de Transportadoras permite realizar essas e outras ações em poucos cliques.
Além disso, outro fator crucial para o controle é a integração de setores. Na plataforma, o gestor consegue consultar informações sobre financeiro, estoque, frota, relatórios de indicadores sobre toda a operação, entre outros dados fundamentais para as tomadas de decisão.
Maior conhecimento da sua frota
Gerenciar a frota com maestria é um trunfo para o sucesso de uma transportadora. Com o apoio do software, o gestor consegue analisar o desempenho de sua equipe e de seus veículos de forma descomplicada, além de tirar o máximo de proveito desses recursos. No módulo dedicado à frota, é possível acompanhar, por exemplo:
- consumo de combustível por veículo;
- cronograma de manutenções;
- planejamento de rotas;
- rastreamento de cargas.
Com esses controles, a empresa tem uma noção consolidada dos custos e do desempenho da sua frota, podendo trabalhar de forma mais incisiva e planejada para aumentar a produtividade, contornar a ociosidade e a depreciação de seus ativos.
Controle financeiro minucioso
O fluxo de caixa é um item que não pode deixar de ser acompanhado de perto em nenhum negócio. Afinal, é uma ferramenta fundamental para a saúde financeira da empresa.
O cotidiano de uma transportadora envolve uma grande movimentação de cargas e veículos, o que abrange uma intensa rotina de pagamentos, recebíveis, impostos, pedágios, entre outras obrigações. Tudo isso precisa ser devidamente registrado para que a situação não saia do controle.
Manualmente, é fácil se perder entre planilhas e anotações. É nesse ponto que um sistema integrado passa a ser uma grande solução, porque possibilita ao gestor fazer atualizações diárias de modo simples, seja qual for o volume de informações.
Flexibilidade e suporte especializado
O Controle de Transportadoras é um sistema desenvolvido por quem entende as demandas e os desafios do transporte de carga, com isso, acaba sendo especializado para o setor. Por essa razão, é um software amplamente utilizado no país.
Altamente flexível, o Controle de Transportadoras tem um preço competitivo e diferentes planos disponíveis para satisfazer diversos empreendimentos no ramo dos transportes.
Além disso, a ferramenta permite adição de módulos extras. O software apresenta várias oportunidades de expansão para, assim, atender aos clientes mais exigentes e garantir a correta administração dos respectivos negócios.
Entre várias outras funções, esses módulos adicionais possibilitam padronizar a comunicação entre sistema da transportadora e do embarcador, fazer a averbação eletrônica dos fretes ou, ainda, gerar os arquivos para contabilização.
Quais as funcionalidades do Controle de Transportadoras?
O software Controle de Transportadoras tem incontáveis funcionalidades, já que é uma ferramenta muito robusta. Entre tantas funcionalidades, podemos destacar:
- emissão de documentos fiscais eletrônicos, como CT-e e MDF-e;
- controle financeiro completo (despesas e receitas);
- acerto com motoristas;
- geração de ocorrências do transporte;
- nota de entrada;
- emissão de NF-e e NFS-e;
- geração de arquivos SPED e SINTEGRA;
- CIOT/carta de frete eletrônica;
- gestão de fretes e viagens;
- controle de armazém.
A logística de entrega é um dos processos mais importantes da cadeia de suprimentos, visto que garante a movimentação de insumos e a remessa dos produtos para os clientes. Por conta do alto valor agregado dessa atividade, tanto na experiência e na satisfação do consumidor quanto nos resultados, é imprescindível que transportadoras fiquem atentas para que seja a mais organizada, fluida e eficiente possível.
Por isso, contar com um aliado como o Controle de Transportadoras é um passo essencial para modernizar processos e elevar o patamar do negócio, potencializando a lucratividade e o desempenho!
Gostou de conhecer esse sistema da Bsoft e quer entender como pode ser aplicado em seu negócio? Entre em contato e fale com nossos especialistas!
