(Last Updated On: 7 de maio de 2020)
Fazer uma boa gestão da transportadora é o ponto mais básico para que as operações e os resultados sejam bem-sucedidos — além de satisfazer e fidelizar clientes. Nesse sentido, o Bsoft Docs é um excelente aliado para otimizar alguns processos.
Neste artigo, explicamos o que é essa solução, para que serve, como pode ajudar a melhorar o controle de documentos na sua empresa e os diferenciais que ela apresenta. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!
O que é Bsoft Docs?
Devido a algumas questões estratégicas, o iXML agora se tornou o Bsoft Docs e está com um visual renovado. Devido ao crescimento da solução e à abrangência das funcionalidades e vantagens que ele traz agora, a Bsoft entendeu que era o momento de dar esse passo adiante.
Quando o iXML foi criado, em 2014, não se fazia ideia da dimensão que a solução poderia tomar e o nível de escalabilidade que ela poderia alcançar. Porém, hoje isso ficou muito claro — com todas as mudanças que foram implementadas ao longo do tempo.
Dessa forma, o novo nome, Bsoft Docs, passa a ter mais identidade com o porte e as características do produto que está sendo oferecido: uma ferramenta para armazenamento e gestão de Documentos Fiscais Eletrônicos — como NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS, NFS-e e CF-e SAT.
A solução está disponível na nuvem. Dessa forma, ela pode ser acessada de qualquer lugar, a qualquer momento e sem que seja necessário instalar licenças nas máquinas.
Além disso, também permite que ela seja utilizada a partir de outros dispositivos (como smartphones, tablets e notebooks) e não apenas nos computadores que estão instalados na empresa. Isso promove mais mobilidade para a organização.
Quais são as principais funcionalidades do Bsoft Docs?
Além do armazenamento dos documentos fiscais, o Bsoft Docs tem uma série de funcionalidades que ajudam a melhorar a gestão da transportadora. São elas:
- busca automática na SEFAZ dos documentos com o número do CNPJ;
- manifestação eletrônica do destinatário;
- marcadores (usados para classificar os diferentes tipos de documentos);
- cadastro ilimitado de empresas e usuários;
- dashboard com dados analíticos para para auxiliar na gestão e nos processos decisórios;
- API de integração (voltada para a utilização da ferramenta em qualquer outro sistema);
- importação do documento via chave de acesso;
- sincronização de dados para emissão de CT-e, importando todos os dados da NF-e que será transportada;
- cadastro de diferentes perfis de acesso para controlar o que cada usuário pode ou não fazer no sistema;
- visualização e impressão de PDF dos documentos;
- envio de arquivos em lote por e-mail.
Quais são vantagens para a transportadora que investe no Bsoft Docs?
O investimento no Bsoft Docs traz um excelente custo-benefício para as transportadoras que adotam a solução, principalmente se considerar o preço justo em troca de diversas vantagens. Nos tópicos a seguir, mostramos as principais delas.
Importação automática de dados
Na tela de CT-e, é possível fazer a importação automática dos dados da NF-e. Isso significa que as informações necessárias para a emissão da nota são preenchidas de forma totalmente automatizada.
Aumento da agilidade na emissão de CT-e
A automatização dos processos faz com que eles sejam executados com mais agilidade, visto que os colaboradores não precisam ficar digitando os dados um a um para preencher os documentos.
Redução drástica de erros
Por falar em não precisar digitar manualmente os dados, isso contribui para que se tenha o mínimo de intervenção humana nos processos. O resultado é uma diminuição considerável de erros (e da necessidade de retrabalhos) — o que torna o fluxo de trabalho ainda mais confiável).
Melhora na organização dos documentos
O Bsoft Docs também oferece uma excelente capacidade de organização, principalmente devido à possibilidade de diferenciar os documentos.
Além disso, ele conta com filtros, que auxiliam bastante na hora de gerar relatórios ou mesmo na localização do arquivo necessário.
Segurança dos dados na nuvem
Há um investimento grande na área de segurança das informações, visando o cuidado com os dados dos clientes. Isso quer dizer que a solução na nuvem é tão segura quanto qualquer programa que é instalado diretamente na máquina.
Além dessas vantagens, podemos citar:
- facilidade com o processo das NF-es, NFC-es e CT-es;
- praticidade com a importação do XML;
- automatização de e-mails repetidos (gerando uma economia de tempo ainda maior).
Por que sua transportadora precisa do Bsoft Docs?
Ainda está em dúvidas sobre a solução? Nos tópicos seguintes, mostramos por que a sua transportadora precisa investir no Bsoft Docs.
Excelente custo-benefício
O principal motivo é a definição de preços competitivos. Sabemos que o custo de uma solução é um fator de grande peso na decisão de um investimento ou aquisição, mas o Bsoft Docs tem um preço justo, principalmente ao considerarmos as vantagens que ele oferece — agregando valor aos processos e aos resultados.
Existência de API de integração
Também vale a pena citar o oferecimento de API de integração. Esse recurso permite que a ferramenta seja usada em qualquer outro sistema, facilitando o trabalho e tornando-o ainda mais automatizado.
Consulta Garantida
A Consulta Garantida nada mais é que uma funcionalidade que oferece uma forma mais precisa e simples para a realização de consulta dos documentos fiscais eletrônicos.
Dashboard completo
Outro ponto que vale a pena ser citado é a disponibilização de um dashboard completo. Por meio dele, gestores e outros profissionais podem consultar os dados do negócio de maneira mais simples e rápida.
Flexibilidade
O Bsoft Docs é um produto que se adapta facilmente a qualquer negócio e oferece grandes diferenciais que ajudam as empresas a se destacar dos concorrentes no mercado.
Como você pode ver, o Bsoft Docs é uma excelente solução (com um custo-benefício satisfatório), que visa ajudar a melhorar a organização e o controle dos documentos fiscais na empresa — mas não se limita a essas funcionalidades
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