(Last Updated On: 3 de abril de 2020)
Se você trabalha com transportes e logística, sabe quão importante é ter um software eficiente como aliado e, assim, conseguir adicionar eficiência, agilidade e qualidade aos serviços prestados. Perder tempo com operações simples do dia a dia, não emitir documentos fiscais eletrônicos ou deixar de cumprir outras exigências do fisco são questões que, simplesmente, estão fora de cogitação.
O Controle de Transportadoras é uma ótima ferramenta para auxiliar nesse processo. Leia este conteúdo, conheça as principais falhas cometidas por uma gestão ineficiente e veja 13 motivos para implementar uma boa solução em seu negócio. Acompanhe!
Quais as falhas mais comuns em relação à administração das transportadoras?
A ausência de uma gestão eficaz na transportadora pode gerar diversos prejuízos em relação aos processos, finanças e resultados. Por este motivo, antes de conhecer os benefícios do Controle de Transportadora, é necessário identificar os principais erros que podem comprometer as atividades logísticas e, assim, entender a importância dessa solução ao negócio.
Falta de eficiência na gestão financeira
A necessidade de ter resultados imediatos na gestão de transportadoras faz com que algumas companhias cometam algumas falhas. Assim, passam a adotar diversas práticas sem seguir um parâmetro que assegure a economia dos recursos e a minimização de gastos.
Isso pode desencadear uma série de problemas no cálculo de frete e, como consequência disso, perda de recursos. Esses erros fazem com que a transportadora perca muitas oportunidades de economizar, pagando preços mais altos por serviços com um custo menor. Além disso, o risco na contratação de tarifas abaixo da tabela cresce, já que as decisões são tomadas sem o fundamento de um plano de gestão bem elaborado.
Esse fato gera uma ameaça para o futuro do negócio, conforme há falta de compensação da queda de lucratividade, provocada pelo abatimento no valor do frete, como maneira de conquistar a preferência dos clientes e fechar o negócio.
Por esse motivo, é muito importante que os gestores compreendam os mecanismos de funcionamento do frete para que, dessa forma, consigam tomar as melhores decisões do ponto de vista de todos os processos executados pela transportadora. Quanto mais tempo essas falhas forem executadas, maiores são os danos para a empresa.
Desconhecimento em relação às condições da frota
Um controle adequado de transportadores necessita de um bom conhecimento sobre as condições das frotas, tanto momentos antes de fechar um negócio quanto após o andamento da parceria. Contudo, muitas companhias não dão a devida atenção aos atributos importantes para otimizar o gerenciamento dessa tarefa, gerando o enfraquecimento da parceria no mercado.
É preciso investir em operações que garantam o acompanhamento frequente sobre os diversos veículos usados, incluindo as exigências legais, questões mecânicas, como:
- gasto de combustível;
- rodízio de pneus;
- quilometragem dos veículos;
- manutenção preventiva;
- números de entregas por dia e demais.
Ausência da sistematização dos processos
É importante contar com sistemas eficientes para auxiliar e gerar automação no controle de transportadoras, com a finalidade de garantir um processo bem executado, evitando que sejam cometidos erros que podem provocar vários prejuízos.
Em diversas situações, devido à falta de padronização na gestão de transportadoras, as falhas cometidas são sempre as mesmas, o que gera danos e desperdícios de recursos. Além disso, compromete a reputação da companhia, tendo em vista que os problemas nas entregas são um dos principais motivos da insatisfação e reclamação dos clientes.
Por essa razão, o registro das operações executadas deve abranger desde as atividades mais simples até as mais complexas, com base na utilização de ferramentas gerenciais especificamente criadas para o controle dos resultados e auxilio na execução das tarefas.
O que é a solução Controle de Transportadoras?
O Controle de Transportadoras é um sistema para gestão de frotas com o melhor custo-benefício do mercado. Afinal, o gasto com manutenção dessa ferramenta é designado de acordo com a quantidade de veículos controlados.
Por meio dessa solução, a transportadora consegue realizar o controle de fretes e viagens, tendo o custo e o lucro exatos dessas operações, acerto com motoristas, adiantamentos e despesas por viagens. Além disso, abastecimentos, manutenções de veículos, contas a pagar e receber, geração de arquivos, estoque, documentos fiscais, entre outros aspectos da gestão.
Dessa forma, é possível evitar e solucionar problemas e riscos que podem ocorrer ao longo dos embarques, rastreamento, emissão do CT-e, entrega de mercadorias e demais.
Quais são os motivos para escolher o Controle de Transportadoras?
Veja , a seguir, os principais motivos para contar com esse tipo de ferramenta.
1. Facilidade para fazer cadastros
Temos uma ferramenta que importa todos os dados cadastrais das empresas, diretamente na Receita Federal, com base no CNPJ informado. O sistema busca as informações e importa os dados automaticamente. Em alguns segundos, o cadastro de seus clientes e fornecedores estará feito, sem que você precise digitar manualmente, campo a campo.
2. Emissão rápida de CT-e
Por meio do XML ou da chave de acesso da nota fiscal, você importa todos os dados do documento, como peso, volume, cubagem, número da nota, itens, valores, CFOP e data de emissão. Se você ainda não tem o cadastro do remetente ou destinatário da nota, o sistema faz o isso automaticamente, sozinho. Fácil, não é?
3. Cálculo automático de valores
Não há nada mais frustrante do que perceber que calculou um valor de frete errado, não é mesmo? Por meio do Controle de Transportadoras, os dias de valores errados estão contados!
Com a tabela de frete, você poderá configurar inúmeras formas de cálculos, com base no peso, quilometragem e porcentagem. Também, incluir taxas de transporte, pedágio e ICMS, e uma infinidade de variações e combinações (saiba mais sobre a tabela de frete).
4. Cálculo automático de ICMS
No Controle de Transportadoras, você não precisa perder um tempão para definir a forma como o ICMS deve ser calculado e a alíquota que será utilizada. Nós oferecemos uma tabela de ICMS por destino e origem, com todas as alíquotas pré configuradas.
Nosso sistema permite padronizar uma forma de cálculo de ICMS e atribuir exceções a clientes, quando precisar.
5. Controle de Fretes/Viagens
Para saber se a sua transportadora está trazendo lucro, é preciso ter todos os registros na ponta do lápis — nesse caso, na ponta do mouse. No controle de fretes, você gerencia suas despesas e lucros com cada viagem ou frete prestado. É a forma mais segura de calcular quanto, exatamente, está tendo de lucro com determinado serviço.
6. Acerto com motoristas
Você costuma perder muito tempo calculando os adiantamentos que fez ao seu motorista, e depois calcular o valor a ser pago a ele? Com o Controle de Transportadoras, isso não é mais necessário.
Isso porque ele permite fazer lançamentos simples e rápidos dos adiantamentos, podendo vincular ao motorista e à placa do veículo. Depois, o sistema buscará todas as informações de adiantamentos e devoluções, e chegará ao valor líquido a ser pago ao profissional.
7. Manutenções
A matéria-prima das transportadoras são os veículos que realizam o transporte dos produtos — e manter o bom funcionamento deles é uma das principais preocupações. Por isso, não é necessário nem mencionar a importância de se fazer manutenções preventivas ou periódicas nos veículos de transporte.
É necessário manter sob controle as manutenções e garantir o perfeito estado e integridade deles para que possam rodar por muitos anos. No Controle de Transportadoras, você tem todas as informações necessárias sobre essas manutenções.
8. Financeiro
De que adianta ter um sistema que ajude em vários quesitos, se ele não tiver operações integradas? O Controle de Transportadoras oferece integração total entre inúmeras operações do sistema, incluindo o módulo financeiro.
Mantenha suas receitas e despesas sob controle gerando contas a pagar, contas e receber, conciliação bancária, controle de cheques e muitas outras possibilidades.
9. Diminuição dos custos
Pelo fato de a solução ser contratada por meio de planos, que vão variar conforme a quantidade de veículos controlados pela empresa, é possível ajustá-la a qualquer tamanho de negócio. Assim, você reduz o custo com implementações de ferramentas que não estão adequadas à realidade da empresa.
10. Agilidade na operação
A demora para liberar veículos das unidades de embarque e descarga é outro problema que comumente ocorre na logística da transportadora. No entanto, com o uso de um software adequado, é possível gerenciar as entregas, e ter um contato da central com o motorista de forma ágil. Isso gera uma noção correta da execução do trabalho e o cumprimento do cronograma em tempo hábil.
11. Análise complexa dos processos
Outra vantagem da ferramenta para o controle de transportadoras é a possibilidade de análise mais ampla dos processos, devido à emissão de relatórios que permitam aos gestores entender melhor sobre a execução das atividades. Com isso, há um embasamento preciso no momento de tomar decisões.
Esse benefício torna mais fácil identificar falhas nos processos, causas, e elaborar ações mais eficientes, além de indicar as etapas a serem aperfeiçoadas.
12. Atualizações frequentes
As transportadoras que adquirem um sistema de controle visando a uma logística mais eficaz, garantem que estarão sempre em conformidade com a lei brasileira. Isso porque o mecanismo identifica e aplica atualizações de maneira frequente e sem custos, impedindo que a gestão tenha problemas com a legislação.
Temos, ainda, muitos outros motivos para você contratar agora mesmo o Controle de Transportadoras, mas acreditamos que estes já sejam bem convincentes. Por meio de nossas soluções, é possível fazer o controle de fretes e viagens, obtendo:
- custo e o lucro exatos das operações;
- acerto com motoristas;
- adiantamentos e despesas por viagens;
- manutenções de veículos;
- abastecimentos;
- contas a pagar e receber;
- geração de arquivos e documentos fiscais;
- estoque;
- armazém e outras possibilidades de gerenciamento.
Conseguiu entender as principais vantagens de obter o Controle de Transportadoras? Além de todos os benefícios oferecidos, você pode contar com uma equipe altamente capacitada e em constantes treinamentos para disponibilizar o melhor suporte possível, de forma permanente e ilimitada.
Quer saber mais sobre esse sistema número um em downloads e líder nacional no segmento? Entre em contato com o nosso departamento comercial por chat online ou telefone, ou deixe o seu contato abaixo e retornaremos para você.
